Cumplimiento permanente
Su información contable siempre conforme a la normativa vigente, reduciendo el riesgo de incumplimientos.
Servicio de outsourcing contable
Outsourcing Contable
para Empresas
La gestión contable no debería limitarse a cumplir obligaciones: es una herramienta estratégica para decidir mejor y crecer. Delegue la operación contable de su empresa en nuestro servicio de outsourcing contable, con información financiera confiable, cumplimiento normativo permanente y acompañamiento consultivo.
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Confían en Legalka
Servicios contables profesionales para su empresa.
Servicio principal
Outsourcing Contable
Un servicio especializado mediante el cual asumimos de manera integral la administración y ejecución de los procesos contables de su empresa, permitiéndole operar con información financiera precisa, actualizada y alineada con la normativa vigente.
Registro y procesamiento contable
Elaboración de estados financieros
Conciliaciones contables
Cierre contable mensual
Acompañamiento permanente
Los demás servicios de Legalka
Revisoría Fiscal
Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera de su empresa.
Ver servicioPlaneación y Estrategias Tributarias
Gestión y optimización de las obligaciones tributarias dentro del marco legal.
Ver servicioAuditoría y Asesoría Financieras
Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio.
Ver servicioAsesorías Legales
Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa.
Ver servicioMás que llevar su contabilidad: un aliado en su gestión
Información al díaContabilidad confiable, siempre
Definición
Más que registrar operaciones contables, en Legalka entendemos la contabilidad como una herramienta de gestión empresarial. Analizamos la información financiera, identificamos oportunidades de mejora, prevenimos contingencias y acompañamos a nuestros clientes en el fortalecimiento de sus procesos administrativos y financieros.
Nuestro servicio está dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas que desean optimizar su área contable, reducir riesgos operativos y contar con un equipo de profesionales que respalde permanentemente la toma de decisiones. Como firma de outsourcing contable, combinamos la asesoría contable con la operación diaria: no solo registramos la información, también la analizamos y la convertimos en herramientas de gestión. Con Legalka, su empresa puede concentrarse en su actividad principal mientras nosotros nos encargamos de que la información contable esté organizada, actualizada y preparada para responder a cualquier requerimiento de socios, entidades financieras u organismos de control.
¿Qué gana su empresa al contratar el Outsourcing Contable?
Delegar la gestión contable en un equipo especializado aporta beneficios concretos a la operación y a las decisiones del negocio.
Información confiable para decidir
Estados financieros actualizados para evaluar la rentabilidad, la liquidez y el desempeño de su negocio.
Reducción de costos operativos
Evita los costos de contratar, capacitar y administrar un departamento contable interno.
Procesos más eficientes
La operación contable se desarrolla bajo metodologías estandarizadas que optimizan tiempos y recursos.
Menos riesgos contables
La revisión permanente permite detectar inconsistencias antes de que generen impactos económicos o legales.
Equipo multidisciplinario
El respaldo de profesionales especializados en las distintas áreas de la gestión empresarial.
Información organizada y oportuna
Documentación y registros estructurados para atender auditorías, requerimientos o procesos internos.
Servicio escalable
El alcance se adapta al crecimiento de su empresa y a las necesidades de cada etapa del negocio.
Mejor control financiero
Conozca oportunamente el comportamiento económico de su organización para decidir con seguridad.
Mayor enfoque en su negocio
Usted concentra sus esfuerzos en crecer mientras Legalka administra la gestión contable.
La voz de Legalka
Así entendemos el outsourcing contable
En Legalka transformamos la contabilidad en una herramienta para la toma de decisiones. Nuestro equipo se encarga de la gestión contable de su empresa para que usted pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.
Mantener la información financiera actualizada no solo permite cumplir con la normativa; también brinda la tranquilidad de tomar decisiones respaldadas por datos confiables y oportunos.
Nuestro objetivo no es únicamente llevar la contabilidad de su empresa. Buscamos convertirnos en un aliado estratégico que aporte control, eficiencia y confianza en cada proceso financiero.
Delegar la gestión contable en Legalka significa contar con un equipo especializado que trabaja para minimizar riesgos, optimizar procesos y fortalecer la administración financiera de su empresa.
Cada empresa tiene necesidades diferentes. Por eso diseñamos un servicio de Outsourcing Contable adaptable a la realidad de cada organización, garantizando acompañamiento permanente y soluciones a la medida.
¿Qué incluye el servicio de outsourcing contable?
Registro y procesamiento contable
Reconocemos y registramos todas las operaciones económicas de su empresa conforme a las normas contables vigentes.
Elaboración de estados financieros
Preparamos los estados financieros necesarios para que su empresa conozca su situación económica y pueda tomar decisiones estratégicas.
Conciliaciones contables
Verificamos la consistencia de la información mediante conciliaciones que mantienen los registros confiables y actualizados.
Cierre contable mensual
Ejecutamos el proceso de cierre garantizando información organizada y disponible de forma oportuna.
Gestión documental contable
Organizamos y administramos los soportes contables necesarios para el adecuado control de la información financiera.
Informes gerenciales
Generamos reportes financieros que facilitan el análisis del desempeño económico de la empresa y apoyan la toma de decisiones.
Atención de requerimientos
Acompañamos las solicitudes de entidades de control, auditorías o procesos internos relacionados con la información contable.
Acompañamiento permanente
Comunicación constante con su empresa y monitoreo de los cambios en la regulación contable para mantener sus procesos al día.
El Outsourcing Contable es un servicio independiente enfocado en la gestión contable. La planeación y estrategias tributarias, la revisoría fiscal, la auditoría y asesoría financieras y las asesorías legales se prestan como servicios separados.
¿Cómo funciona el servicio de outsourcing contable?
El proceso está diseñado para que usted transfiera la responsabilidad contable sin traumatismos operativos.
- 01
Reunión inicial sin costo
Nos reunimos, de forma virtual o presencial, para conocer su empresa, entender sus necesidades e identificar cómo podemos apoyarla. Sin costo ni compromiso.
- 02
Propuesta a la medida
Definimos el alcance del servicio y los entregables según la realidad, el tamaño y la complejidad de su empresa.
- 03
Transición ordenada
Coordinamos la recepción de su información contable desde su contador o sistema actual, sin presionar la operación del negocio.
- 04
Operación y acompañamiento
Procesamos su contabilidad de forma continua, entregamos estados financieros e informes gerenciales y mantenemos comunicación permanente con su equipo.
Su contador no debería llegar solo cuando hay un problema
Muchas empresas colombianas operan con contabilidad reactiva. Alguien registra las transacciones para cumplir el trámite, pero nadie analiza si la empresa está siendo rentable ni detecta a tiempo errores o inconsistencias en la información. La gerencia toma decisiones con información tardía o incompleta.
Este patrón no es exclusivo de las pequeñas empresas. También lo viven compañías con varios años de operación cuando la función contable no ha evolucionado al ritmo del negocio.
- El gerente dedica horas al mes a resolver asuntos contables que no debería atender directamente.
- Los estados financieros llegan varios meses después del cierre contable.
- Los cierres contables se retrasan y los soportes no están organizados cuando se necesitan.
- La información disponible no permite saber si cada línea de negocio es rentable.
El costo de una contabilidad desatendida
Decisiones a ciegas
Sin información financiera confiable y oportuna, la gerencia toma decisiones tarde o con datos incompletos, sin saber con certeza si el negocio realmente es rentable.
Sin crédito ni acceso a licitaciones
Una empresa sin estados financieros al día no puede acceder a crédito bancario ni presentarse a licitaciones que exigen información financiera confiable, y no puede evaluar con precisión cuándo y cómo crecer.
Riesgos e inconsistencias sin detectar
Cuando nadie revisa la contabilidad de forma permanente, los errores y las inconsistencias se acumulan en silencio hasta convertirse en contingencias económicas o legales.
¿Por qué trabajar con Legalka?
6 Años acompañando empresas en Colombia (desde 2020)
+70 Empresas que confían en Legalka
+5 Ciudades: Medellín, Bogotá, Cali, Pereira y más
Col. Cobertura remota en todo el país
Equipo joven con acceso directo
Gerentes menores de 35 años: agilidad, tecnología contable actual y trato directo con quien toma decisiones, no con un auxiliar de tercer nivel.
Rigor y control de calidad
Equipo multidisciplinario con contadores públicos con tarjeta profesional. Antes de cada entrega, un contador senior revisa el trabajo para garantizar exactitud.
Sede en Envigado, presencia nacional
Nuestra sede está en Envigado, Antioquia, y tenemos presencia en Medellín, Bogotá, Cali, Pereira y otras ciudades del país, con la misma calidad de servicio.
Confidencialidad
Su información se maneja de forma reservada, con la confidencialidad respaldada por una cláusula dentro del contrato de servicio.
Outsourcing contable o contador de planta
La comparación que hace toda empresa antes de decidir. Estos son los puntos donde se diferencian de verdad.
| Outsourcing contable | Contador de planta | |
|---|---|---|
| Costo mensual | Honorarios fijos pactados por alcance. Sin prestaciones, aportes ni dotación. | Al salario hay que sumarle prestaciones y aportes: alrededor de 1,4 veces el salario pactado. |
| Perfiles disponibles | Un equipo: contador, revisor fiscal, tributarista y auxiliar contable. | Un solo perfil. Lo que quede fuera de su especialidad se contrata aparte. |
| Vacaciones e incapacidades | El servicio no se interrumpe: el equipo cubre la ausencia. | La operación contable se detiene o hay que reasignarla dentro de la empresa. |
| Rotación | El histórico y los procesos quedan documentados en la firma. | La salida del contador se lleva el conocimiento del negocio. |
| Software y actualización normativa | Incluidos en el servicio, junto con la capacitación del equipo. | Licencias, actualización y capacitación por cuenta de la empresa. |
| Escalabilidad | El alcance se ajusta cuando cambia el volumen de la operación. | Crecer implica contratar otra persona; decrecer, una liquidación. |
| Cuándo conviene | Empresas que no necesitan un departamento contable de tiempo completo. | Operaciones con volumen suficiente para ocupar a una persona todo el mes. |
¿Cuánto cuesta el outsourcing contable?
El costo del servicio depende de tres factores: el volumen de transacciones mensual de su empresa, la complejidad de su operación y los servicios incluidos en el plan.
- Volumen de transaccionesEl número de movimientos mensuales de su empresa.
- Complejidad de la operaciónLa naturaleza y el volumen de su actividad económica.
- Servicios incluidosEl alcance del plan que definamos juntos.
Legalka trabaja con planes personalizados porque cada empresa es diferente en tamaño, sector y necesidades. Lo que sí podemos decirle es que el outsourcing contable suele costar menos que contratar un contador con prestaciones completas, una vez que se calcula el costo real del empleo: salario, prestaciones, parafiscales, dotación, software, capacitación y el riesgo de rotación. Para una empresa que no necesita un departamento contable de tiempo completo, la tercerización es la opción más eficiente.
La reunión inicial es sin costo y sin compromiso. Allí conocemos su empresa, entendemos sus necesidades y le presentamos un plan con alcance y honorarios claros.
Lo que dicen las empresas que confiaron en nosotros.
"Legalka nos ayudó a organizar nuestra contabilidad desde cero. Ahora tenemos claridad financiera para tomar mejores decisiones en el negocio."
"Por fin recibimos los estados financieros a tiempo y entendemos nuestros números. Son profesionales, puntuales y muy claros en sus explicaciones."
"El outsourcing contable con Legalka nos liberó tiempo valioso. Siempre disponibles y con respuesta rápida cuando más se necesita."
Estamos comprometidos con la tranquilidad financiera de su empresa
Equipo contable Contadores con tarjeta
Desde 2020 acompañamos a gerentes y representantes legales, con sede en Envigado y presencia en Medellín, Bogotá, Cali, Pereira y otras ciudades. Nuestro equipo reúne contadores públicos con tarjeta profesional, abogados, especialistas en derecho tributario nacional e internacional, administradores financieros y de talento humano, y auxiliares contables y de nómina, y ofrece acceso directo: usted habla con quien toma decisiones, no con un auxiliar de tercer nivel.
- Contadores con tarjeta profesional
- Equipo multidisciplinario
Recursos para gestionar mejor su empresa
Guías prácticas sobre contabilidad, tributaria y gestión empresarial en Colombia, redactadas por el equipo, sin tecnicismos innecesarios.
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Preguntas frecuentes sobre el outsourcing contable
¿Cómo saber si mi empresa necesita un outsourcing contable?
Si su equipo dedica demasiado tiempo a tareas contables, si los estados financieros llegan tarde o si no tiene certeza sobre la situación financiera del negocio, es momento de considerarlo. El outsourcing contable le da un equipo especializado que mantiene su información organizada, actualizada y lista para decidir.
¿Qué tipo de empresas pueden contratar un outsourcing contable?
Pequeñas, medianas y grandes empresas que desean optimizar su área contable, reducir riesgos operativos y contar con un equipo de profesionales que respalde permanentemente la toma de decisiones.
¿Cuál es la diferencia entre un contador interno y un outsourcing contable?
Un contador interno implica costos fijos: salario, prestaciones sociales y parafiscales. El outsourcing contable da acceso a un equipo con roles definidos y control de calidad, a un costo variable ajustable al tamaño de su empresa y sin las cargas de la contratación laboral.
¿Qué ventajas tiene tercerizar la contabilidad de una empresa?
Cumplimiento contable permanente, información financiera confiable para decidir, reducción de costos operativos, procesos más eficientes y un equipo especializado que acompaña la gestión, para que usted se concentre en hacer crecer el negocio.
¿Qué riesgos evita mi empresa al contratar un outsourcing contable?
Reduce el riesgo de errores e inconsistencias en la información, de cierres contables tardíos y de decisiones tomadas sin datos confiables, además de las contingencias que surgen de una contabilidad desatendida.
¿Cómo maneja Legalka la confidencialidad de la información financiera?
La confidencialidad de su información queda respaldada por una cláusula dentro del contrato de servicio, y el equipo asignado a su empresa la maneja de forma reservada.
¿El servicio de outsourcing contable se adapta al crecimiento de mi empresa?
Sí. El alcance del servicio es escalable y se ajusta al crecimiento y a las necesidades de cada etapa del negocio, desde pequeñas empresas hasta compañías en expansión.
¿Qué información debe entregar mi empresa para iniciar el servicio?
En la reunión inicial revisamos qué información está disponible: movimientos, soportes, historial contable y accesos a su sistema. A partir de allí definimos una transición ordenada, sin presionar la operación del negocio.
¿Cómo mantiene Legalka actualizada la información contable?
Procesamos su información de forma continua, con cierres mensuales y control de calidad, y monitoreamos los cambios normativos para mantener sus procesos alineados con la legislación vigente.
¿Es posible migrar la contabilidad a Legalka sin afectar la operación?
Sí. Coordinamos la transición con su contador o sistema actual y establecemos los flujos de entrega de forma gradual, para que la operación del negocio no se vea afectada.
¿Cómo ayuda el outsourcing contable a mejorar la toma de decisiones?
Con estados financieros actualizados que permiten evaluar la rentabilidad, la liquidez y el desempeño del negocio, e informes gerenciales que facilitan el análisis del comportamiento económico de la empresa para decidir con mayor seguridad.
¿Cómo contribuye el outsourcing contable a optimizar los procesos administrativos?
La operación contable se desarrolla bajo metodologías estandarizadas que optimizan tiempos y recursos, y la documentación y los registros permanecen estructurados para atender auditorías, requerimientos o procesos internos sin desgastar al equipo de la empresa.
¿Qué diferencia al servicio de outsourcing contable de Legalka frente a otros proveedores?
Trato directo con quien toma decisiones, un equipo multidisciplinario con contadores públicos con tarjeta profesional, revisión de cada entrega por un contador senior antes de salir, y confidencialidad respaldada por una cláusula dentro del contrato de servicio.
¿Cómo inicio el proceso de contratación con Legalka?
Agende una reunión inicial sin costo. Conversamos sobre su empresa, entendemos sus necesidades y le presentamos una propuesta a la medida, con alcance y honorarios claros.
Reunión inicial sin costo · Sin compromiso
¿El outsourcing contable es la decisión correcta para su empresa?
Cada empresa es diferente. Por eso diseñamos un Outsourcing Contable adaptable a su organización, con acompañamiento permanente y soluciones a la medida. La reunión inicial es sin costo y sin compromiso.