Contabilidad por centro de ingreso
Separamos la contabilidad por centro de ingreso: habitaciones, alimentos y bebidas, eventos.
Servicios contables para hoteles
Un hotel son varios negocios bajo un mismo techo
Llevamos su contabilidad por centro de ingreso, para que sepa si lo sostienen las habitaciones o si el restaurante va perdiendo. Somos su área contable, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Por centro de ingreso
- INC del restaurante y el bar
- Nómina por turnos
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Lo que esconde un solo número
Habitaciones, restaurante y eventos no son lo mismo
Cada línea del hotel tiene sus costos y su margen. Habitaciones por un lado, alimentos y bebidas por otro, eventos aparte. Cuando todo se contabiliza junto, el total esconde en qué área gana y en cuál pierde.
De ahí salen los líos de siempre.
No conoce el margen por área
Un solo total esconde qué línea sostiene el hotel y cuál lo drena.
El INC al consumo mal liquidado
El impuesto del restaurante y el bar queda liquidado sobre una base equivocada.
La nómina por turnos, a ojo
Los recargos nocturnos y dominicales y los picos de temporada se provisionan sin cálculo.
La ocupación se queda en recepción
Un dato que debería ser una señal financiera nunca llega a la contabilidad.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su hotel?
Los frentes que deciden si un hotel sabe de dónde sale su utilidad o solo ve un número al final del mes.
INC al consumo del restaurante y el bar
Liquidamos el impuesto nacional al consumo como pide la norma.
Nómina por turnos y recargos
Provisionamos la nómina por turnos, con los recargos nocturnos y dominicales que fija la norma laboral.
Ajuste por temporada
Ajustamos la nómina en los picos de temporada, cuando la operación cambia de tamaño.
Indicadores del sector en la contabilidad
Conectamos la ocupación y el ingreso por habitación con la contabilidad, para que sean una señal financiera.
Facturación, retenciones y exógena
Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.
Cada área del hotel es un negocio distinto
La clave de un hotel rentable es saber cuánto deja cada metro cuadrado. Lo medimos área por área como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Una cosa es vender la noche de habitación y otra muy distinta sostener un restaurante abierto todo el día o montar un salón de eventos.
- Cuando cada área tiene su propio estado de resultados, usted decide con datos: dónde subir precios, qué línea recortar, cuándo contratar para la temporada.
- Sin esa separación, el hotel navega a ciegas con un solo número al final del mes.
Las obligaciones contables y tributarias de un hotel
Un hotel vende una noche que no se puede guardar: la habitación vacía de anoche no se recupera nunca. La contabilidad tiene que dar información a tiempo para decidir tarifa, no un mes después. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA en el alojamiento | El servicio de alojamiento está gravado con la tarifa general del 19 %, vigente para hotelería desde el 1 de enero de 2023. | Bimestral o cuatrimestral |
| Exención para huéspedes del exterior | Los servicios hoteleros prestados a residentes en el exterior y utilizados en Colombia están exentos de IVA (tarifa 0 %, con derecho a devolución) para hoteles inscritos en el Registro Nacional de Turismo. | Por operación |
| INC del restaurante del hotel | Si el hotel presta servicio de restaurante, ese servicio se rige por sus propias reglas y liquida impuesto al consumo del 8 %, separado del alojamiento. | Bimestral |
| Tarifa de renta del 9 % | La Ley 2068 de 2020 fijó una tarifa del 9 % para los ingresos por servicios hoteleros de hoteles nuevos o remodelados, condicionada al municipio, al plazo y al cumplimiento de requisitos. Hay que verificar caso por caso si aplica. | Anual |
| Contribución parafiscal de turismo | Aportante obligado. Estar al día es además requisito para acceder a la tarifa de renta del 9 %. | Trimestral |
| Registro Nacional de Turismo | Inscripción y renovación anual. Sin RNT vigente el hotel no puede operar legalmente. | Anual |
| Anticipos y reservas | El dinero de una reserva no es ingreso hasta que el huésped se aloja: es un pasivo mientras tanto. | Permanente |
| Nómina con turnos | Recepción, aseo y alimentos y bebidas trabajan de noche, domingos y festivos. Desde el 15 de julio de 2026 la hora ordinaria se liquida sobre 210 horas y no sobre 220. | Mensual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a un hotel
La ocupación alta esconde casi todos los problemas. Aparecen en temporada baja, cuando ya no hay margen para corregir.
Registrar la reserva como venta
El anticipo entra a la caja meses antes de la estadía y se contabiliza como ingreso. El mes se ve bien, el mes de la estadía se ve mal y la temporada completa queda mal medida.
No calcular el costo por habitación disponible
Una parte grande del costo de un hotel corre esté lleno o vacío. Sin ese número no se sabe cuál es la tarifa mínima que conviene aceptar y se termina vendiendo por debajo del costo en temporada baja.
Liquidar el restaurante como si fuera alojamiento
El alojamiento va con IVA y el restaurante con impuesto al consumo. Meterlos en la misma bolsa desordena las dos declaraciones y deja diferencias en ambas.
No conciliar las agencias en línea
Las plataformas cobran comisión, retienen y consignan neto varias semanas después. Sin conciliar la reserva contra lo consignado, el ingreso queda incompleto y las comisiones no se controlan.
Dejar pasar la tarifa de renta del 9 %
Es un beneficio con requisitos concretos de municipio, plazo, licencia y estar al día en la contribución parafiscal. Muchos hoteles que califican no lo aplican simplemente porque nadie revisó si les correspondía.
¿Por qué un hotel trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Conocemos sus líneas de ingreso
Llevamos las líneas de un hotel por separado, no como un solo saco.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Para saber dónde invertir
Un hotel con datos por área sabe si le conviene más habitaciones, el restaurante o los eventos.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para hoteles?
Depende del número de habitaciones y de las líneas de negocio que maneje. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para hoteles
¿El alojamiento paga IVA o impuesto al consumo?
El servicio de alojamiento está gravado con IVA a la tarifa general del 19 %, que volvió a aplicarse a la hotelería el 1 de enero de 2023.
Distinto es el restaurante del hotel: ese se rige por sus propias reglas y liquida impuesto al consumo del 8 %. Son dos declaraciones distintas y conviene no mezclarlas.
¿Se cobra IVA a un huésped extranjero?
No, si es residente en el exterior y el hotel está inscrito en el Registro Nacional de Turismo. Esos servicios hoteleros están exentos de IVA, con tarifa del 0 % y derecho a devolución.
La exención aplica sin importar si paga el huésped o la agencia de viajes, pero depende de acreditar la residencia del adquirente. Hay que dejar el soporte en orden, porque es lo que la DIAN revisa.
¿Qué es la tarifa de renta del 9 % para hoteles?
La Ley 2068 de 2020 fijó una tarifa del 9 % en el impuesto sobre la renta para los ingresos por servicios hoteleros de hoteles nuevos o remodelados, por un plazo de veinte años.
Está condicionada al tamaño del municipio, a la fecha de construcción o remodelación, a la licencia y a estar al día en la contribución parafiscal de turismo. Verificamos si su hotel califica, porque es un beneficio que muchos dejan pasar.
¿El dinero de una reserva es ingreso?
No hasta que el huésped se aloja. Mientras tanto es un pasivo.
Registrarlo como venta el día que entra a la caja desordena la temporada completa: infla los meses de reserva y deja vacíos los meses de operación.
¿Calculan el costo por habitación disponible?
Sí. Es el número que dice cuál es la tarifa mínima que conviene aceptar, sobre todo en temporada baja.
Buena parte del costo de un hotel corre igual con el hotel lleno o vacío, así que decidir tarifa sin ese dato es decidir a ciegas.
¿Concilian las agencias en línea?
Sí. Cruzamos la reserva, la comisión de la plataforma, las retenciones y lo que efectivamente se consignó.
Ahí aparecen las diferencias que de otro modo se quedan como ingreso perdido.
¿Manejan la contribución parafiscal de turismo y el RNT?
Sí. La contribución es trimestral y el Registro Nacional de Turismo se renueva cada año.
Además de ser obligatorios, estar al día en la contribución es requisito para acceder a la tarifa de renta del 9 %.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para un hotel?
Depende del número de habitaciones, de si presta servicio de alimentos y bebidas y de cuántos canales de venta maneje.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden hoteles en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
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Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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