Comisión separada del recaudo
Separamos su ingreso propio, la comisión, del recaudo de cánones de terceros.
Servicios contables para inmobiliarias
Buena parte del dinero que pasa por su inmobiliaria no es suyo
Son los cánones que recauda para los propietarios, y su ingreso real es la comisión. Separamos las dos cosas para que no pague impuestos sobre plata ajena, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Comisión separada del canon
- Reporte a propietarios
- Retención de arrendamientos
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Donde se enreda el negocio inmobiliario
Su ingreso es la comisión, no el canon
Una inmobiliaria mueve mucho dinero de otros. Recauda el arriendo, se queda con su comisión y gira el resto al propietario. Cuando esos dos flujos se mezclan en la contabilidad, sus ingresos se ven enormes, paga impuestos que no debe y queda expuesta ante la DIAN.
Ahí empiezan los problemas.
Los ingresos aparecen inflados
El canon ajeno se suma al ingreso propio y los estados financieros dejan de decir la verdad.
Renta e IVA sobre base equivocada
Se calculan sobre el recaudo total y no sobre la comisión, que es el ingreso real.
Reportes a propietarios desordenados
Las cuentas de lo recaudado y lo girado salen confusas, y eso mina la confianza.
Retenciones mal presentadas
Las retenciones sobre arrendamientos terminan mal presentadas.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su inmobiliaria?
Los frentes que definen si su inmobiliaria tributa sobre su comisión o sobre plata que solo administra.
Reporte a cada propietario
Preparamos el reporte a cada propietario, con cuentas claras de lo recaudado y lo girado.
Retención sobre arrendamientos
Aplicamos la retención en la fuente sobre los arrendamientos que recauda.
Medios magnéticos según los topes
Presentamos los medios magnéticos cuando le apliquen según los topes.
IVA sobre la comisión
Liquidamos el IVA sobre la comisión, en la base que corresponde.
Facturación, retenciones y exógena
Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.
Su plata y la plata de los propietarios
Este es el punto que casi nadie lleva bien. Dejamos esa línea marcada con claridad como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable, para que cada peso quede donde debe estar.
- El canon que usted recauda es un pasivo hasta que lo gira: no es ingreso suyo, es plata que administra.
- Confundirlo con la comisión infla sus estados financieros y le puede costar una sanción.
- Con las cuentas separadas puede mostrarle a cada propietario exactamente qué se recaudó y qué se giró.
Las obligaciones contables y tributarias de una inmobiliaria
Por la cuenta de una inmobiliaria pasa mucha más plata de la que le pertenece. Separar el canon del propietario de la comisión propia es la primera tarea, y de ella dependen el impuesto y el resultado. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| Ingresos recibidos para terceros | El canon que se recauda para el propietario no es ingreso de la inmobiliaria. El ingreso es la comisión de administración. | Permanente |
| IVA según el destino del inmueble | El arrendamiento de inmuebles destinados a vivienda está excluido de IVA. El arrendamiento de inmuebles comerciales está gravado con el 19 %. | Bimestral o cuatrimestral |
| IVA sobre la comisión | La comisión de administración y de intermediación está gravada con la tarifa general del 19 %. | Bimestral o cuatrimestral |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor sobre los cánones que paga a los propietarios y sobre los servicios que contrata. | Mensual |
| Cuentas de recaudo separadas | El dinero de los propietarios no debe convivir con el de la operación de la inmobiliaria. | Permanente |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de lo pagado a cada propietario. Es uno de los reportes con más terceros del sector. | Anual |
| Industria y comercio (ICA) | Tarifa según el municipio donde se presta el servicio. | Según el municipio |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una inmobiliaria
Todos giran alrededor de lo mismo: tratar como propio un dinero que está de paso.
Registrar el canon completo como ingreso
La inmobiliaria recauda para el propietario y solo se queda con la comisión. Contabilizar el canon como venta multiplica el ingreso declarado y con él el impuesto, por una plata que nunca fue de la empresa.
Aplicar el mismo IVA a vivienda y a local comercial
El arrendamiento de vivienda está excluido y el comercial está gravado al 19 %. Tratarlos igual deja diferencias en la declaración en cualquiera de los dos sentidos.
Manejar todo en una sola cuenta
Cuando el recaudo de los propietarios y la operación comparten cuenta, un mes flojo se cubre con plata ajena sin que nadie lo decida. Es el origen de la mayoría de las crisis del sector.
No controlar la cartera por inmueble
El propietario espera su giro el mismo día, arriende o no el inquilino. Sin control de mora por inmueble, la inmobiliaria termina financiando con caja propia los cánones que no entraron.
Dejar la exógena de propietarios para enero
Es el reporte con más terceros del sector. Cuadrarlo en enero, cuando ya no se puede corregir el año, es garantía de diferencias con lo que cada propietario declaró.
¿Por qué una inmobiliaria trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Conocemos el negocio
Sabemos separar la comisión del recaudo de terceros, que es donde el negocio inmobiliario se enreda.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Para crecer sin romper la confianza
Una inmobiliaria con las cuentas en orden suma propietarios sin que la confianza se rompa.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para inmobiliarias?
Depende del número de inmuebles que administra y del volumen de recaudo. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para inmobiliarias
¿El canon que recaudo para el propietario es ingreso mío?
No. Es un ingreso recibido para un tercero: la inmobiliaria lo recauda y lo gira. El ingreso propio es la comisión de administración.
Registrar el canon completo como venta multiplica el ingreso declarado y el impuesto que se paga sobre una plata que nunca fue de la empresa. Lo dejamos separado desde el registro.
¿El arrendamiento paga IVA?
Depende del destino del inmueble. El arrendamiento de inmuebles destinados a vivienda está excluido de IVA; el de inmuebles comerciales está gravado con la tarifa general del 19 %.
La comisión de administración y de intermediación sí está gravada al 19 %, sea cual sea el inmueble.
¿Recomiendan separar las cuentas de recaudo?
Sí, y es lo primero que revisamos. El dinero de los propietarios no debe convivir con el de la operación.
Cuando comparten cuenta, un mes flojo se cubre con plata ajena sin que nadie lo haya decidido, y ese hueco es muy difícil de cerrar después.
¿Llevan la cartera por inmueble?
Sí, con la mora de cada inquilino y el giro de cada propietario.
Es lo que evita que la inmobiliaria termine financiando con caja propia los cánones que no entraron.
¿Manejan la exógena de los propietarios?
Sí. Es uno de los reportes con más terceros del sector y lo dejamos cuadrado durante el año, no en enero.
Así lo que reporta la inmobiliaria coincide con lo que cada propietario declara.
¿Cómo se maneja la retención sobre los cánones?
La inmobiliaria actúa como agente retenedor sobre lo que paga a los propietarios y sobre los servicios que contrata.
Practicarla mal genera un doble problema: la sanción para la inmobiliaria y un reclamo del propietario que vio menos plata de la esperada.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una inmobiliaria?
Depende del número de inmuebles administrados, de la mezcla entre vivienda y comercial y del volumen de recaudo mensual.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden inmobiliarias en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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