Honorarios, anticipos y recaudos separados
Separamos los honorarios propios, los anticipos de clientes y los recaudos de terceros.
Servicios contables para firmas de abogados
Su firma maneja plata que no es suya
Anticipos de clientes y recaudos de terceros, y buena parte de sus ingresos llega cuando se gana el caso. Ordenamos esas cuentas para que no pague impuestos antes de tiempo, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Anticipos y recaudos
- Ingreso por contingencia
- Manejo con reserva
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Lo que descuadra a una firma
No todo lo que entra a la firma es ingreso
Un anticipo de un cliente no es una venta, es un compromiso. Un recaudo que usted recibe para un tercero tampoco es suyo. Y el honorario por contingencia solo se gana cuando el caso se resuelve.
Si todo eso se registra como ingreso apenas entra, su firma paga impuestos sobre plata que todavía no ganó. Lo que solemos ver.
Anticipos tomados como ingreso
Se contabilizan como ingreso antes de causarse, y el impuesto se paga por adelantado.
Recaudos de terceros revueltos
El dinero que recibe para un tercero se mezcla con el dinero propio de la firma.
Contingencia mal reconocida
El ingreso por contingencia se reconoce en el momento equivocado.
Retención mal aplicada
La retención de servicios profesionales queda mal aplicada.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su firma?
Los frentes que definen si su firma tributa sobre lo que ganó o sobre lo que apenas tiene en custodia.
Ingreso por contingencia
Reconocemos el ingreso por contingencia en el momento en que se causa, no antes.
Cuentas de clientes con trazabilidad
Llevamos las cuentas de clientes con trazabilidad de lo que es de cada uno.
Retención de servicios profesionales
Aplicamos la retención en la fuente y las obligaciones propias de los servicios profesionales.
Manejo con reserva
Tratamos la información de la firma y de sus clientes con la reserva que el ejercicio exige.
Exógena y facturación al día
Mantenemos al día la información exógena y la facturación electrónica.
Anticipos, recaudos de terceros e ingreso por contingencia
Estas tres cosas son las que descuadran la contabilidad de una firma. Las ordenamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable, para que pague impuestos sobre lo que de verdad ganó, ni antes ni de más.
- El anticipo entra como pasivo y se vuelve ingreso solo cuando usted presta el servicio.
- El recaudo de terceros es plata en tránsito, nunca ingreso propio de la firma.
- El honorario por contingencia se causa el día que se gana el caso, no el día que se firma el poder.
Las obligaciones contables y tributarias de una firma de abogados
Una firma de abogados factura honorarios, pero además maneja dinero que no le pertenece. Esa mezcla es la que hay que dejar limpia. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA sobre honorarios | Los servicios jurídicos están gravados con la tarifa general del 19 %. | Bimestral o cuatrimestral |
| Retención en la fuente por honorarios | La firma es sujeto de retención en lo que factura y agente retenedor en lo que paga a abogados externos y proveedores. | Mensual |
| Dineros de clientes y depósitos judiciales | El dinero que se recibe a nombre del cliente no es ingreso de la firma y debe quedar separado del patrimonio propio. | Permanente |
| Reconocimiento del honorario de éxito | La cuota litis se reconoce cuando el hecho que la genera ocurre, no cuando se firma el contrato ni cuando se inicia el proceso. | Por caso |
| Trabajo en curso | Horas trabajadas y no facturadas: el activo más grande de una firma y el que casi nunca está medido. | Permanente |
| Industria y comercio (ICA) | Tarifa según el municipio donde se presta el servicio. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas, nómina y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una firma de abogados
En una firma el problema rara vez es la falta de trabajo. Es que el trabajo hecho no se convierte en factura y la factura no se convierte en caja.
Mezclar el dinero del cliente con el de la firma
Los depósitos y los dineros recibidos a nombre del cliente pasan por la misma cuenta y se registran como ingreso. Además de inflar la declaración de renta, es un riesgo profesional que no compensa correr.
No medir el trabajo en curso
Las horas trabajadas y no facturadas son el activo más grande de la firma y no aparecen en ningún lado. Cuando nadie las mide, se pierden en el camino y el caso termina cobrado por debajo de lo que costó.
Reconocer la cuota litis al firmar el contrato
El honorario de éxito se causa cuando ocurre el hecho que lo genera. Anticiparlo pone en el estado de resultados una utilidad que todavía depende de un fallo.
No costear por caso ni por área
Sin costo por asunto no se sabe qué práctica sostiene la firma. Suele haber un área que se ve prestigiosa y consume horas que nadie factura.
Facturar tarde y sin disciplina
El honorario que se factura dos meses después se cobra tres meses después. La firma trabaja bien, gana los casos y vive con problemas de caja que no vienen del negocio sino del proceso de facturación.
¿Por qué una firma de abogados trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que su firma tenga más tiempo para lo que de verdad importa: ganar casos.
Entendemos el modelo de una firma
Conocemos los anticipos, los recaudos de terceros y el ingreso por contingencia. No la llevamos como un negocio cualquiera.
Su información, con reserva
Manejamos con reserva la información de la firma y la de sus clientes.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para firmas de abogados?
Depende del número de abogados y del volumen de casos. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para firmas de abogados
¿Los honorarios de abogados llevan IVA?
Sí. Los servicios jurídicos están gravados con la tarifa general del 19 %.
Sobre esa facturación la firma además es sujeto de retención en la fuente por honorarios, y agente retenedor cuando paga a abogados externos y proveedores.
¿Cómo se maneja el dinero que recibo a nombre de un cliente?
Separado del patrimonio de la firma y registrado como lo que es: un ingreso recibido para un tercero, no un ingreso propio.
Los depósitos judiciales, las indemnizaciones y los pagos que pasan por la firma no son ventas. Dejarlos mezclados infla la declaración de renta y crea un riesgo profesional innecesario.
¿Cuándo se reconoce un honorario de éxito?
Cuando ocurre el hecho que lo genera, no cuando se firma el contrato ni cuando arranca el proceso.
Anticiparlo pone en los resultados una utilidad que todavía depende de un fallo, y obliga a revertirla si el caso no sale.
¿Miden el trabajo en curso?
Sí. Las horas trabajadas y no facturadas son el activo más grande de una firma y casi nunca están medidas.
Llevarlas al día es lo que evita que un caso se cobre por debajo de lo que costó.
¿Costean por caso o por área de práctica?
Por las dos. Es lo que permite ver qué práctica sostiene la firma, cuál consume horas que no se facturan y dónde conviene crecer.
¿Ayudan con el proceso de facturación y cartera?
Sí, y suele ser el cambio que más se nota. Ordenamos el ciclo de facturación y el seguimiento de cartera para que el trabajo hecho se convierta en caja en semanas y no en meses.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una firma de abogados?
Depende del número de abogados, del volumen de facturación y de si maneja dineros de clientes.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden firmas de abogados en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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