Contabilidad por centros de costo
Montamos la contabilidad por centros de costo, uno por obra, para que vea el margen real de cada proyecto.
Servicios contables para constructoras
Llevamos la contabilidad de su constructora obra por obra
Usted ve cuánto deja cada proyecto, no un solo número al final del año. Somos su área contable para construcción, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Contabilidad por obra
- AIU y su IVA
- Consorcios y uniones temporales
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El punto ciego de la construcción
La obra es el negocio, y su contabilidad debería mostrarlo
Cada obra tiene sus propios costos, anticipos, actas de avance y plazos. Cuando todo eso cae en una contabilidad general, se pierde lo único que de verdad importa: saber si la obra dejó plata o si se la comieron los sobrecostos.
Casi siempre la respuesta llega tarde, en el cierre, cuando ya no se puede hacer nada. Ahí es cuando aparecen los problemas de siempre.
Margen a ciegas
No sabe el margen de un proyecto hasta que lo entrega.
Anticipos que no cuadran
Los anticipos y sus amortizaciones dejan de cuadrar contra las actas.
IVA del AIU mal liquidado
El AIU se liquida sobre una base equivocada y la diferencia aparece como sanción.
Consorcios mal facturados
Un consorcio mal facturado le abre un frente con la DIAN que nadie vio venir.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su constructora?
Los frentes que definen si un proyecto deja utilidad o se convierte en una contingencia.
Ingreso por avance de obra
Reconocemos el ingreso por el avance de la obra, con el método de porcentaje de ejecución que pide la NIIF 15, no cuando entra la plata.
Control de anticipos y amortizaciones
Controlamos cada anticipo y su amortización contra las actas de avance.
Retención en la fuente al día
Mantenemos al día la retención en la fuente de su constructora, mes a mes.
ICA de cada municipio
Liquidamos el ICA de cada municipio donde su constructora ejecuta obra.
Medios magnéticos y exógena
Preparamos y reportamos los medios magnéticos y la información exógena.
AIU, consorcios y uniones temporales
Aquí es donde una constructora pierde plata o gana tranquilidad. Manejamos las dos figuras para que su empresa no herede un problema tributario de un contrato que ya cobró, como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- El AIU (administración, imprevistos y utilidad) tiene un tratamiento propio, y su IVA depende del tipo de contrato: liquidarlo sobre la base equivocada termina en una sanción.
- En los consorcios y las uniones temporales, según cómo se constituyan, factura el consorcio con su propio NIT o lo hacen los miembros con el suyo.
- Los resultados se distribuyen entre las partes como manda la norma, sin dejar cabos sueltos con la DIAN.
Las obligaciones contables y tributarias de una constructora
En construcción el problema no es el mes: es la obra. El ingreso se reconoce por avance, el IVA no se calcula sobre el valor total del contrato y cada obra tiene su propio resultado.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA en contratos de construcción | En los contratos de construcción de bien inmueble el IVA se liquida sobre los honorarios o la utilidad del constructor, no sobre el valor total del contrato. De ahí la importancia de que el AIU quede pactado y discriminado. | Bimestral o cuatrimestral |
| Reconocimiento del ingreso | Por grado de avance de la obra, no por lo que se factura ni por lo que entra a la caja. | Mensual |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor sobre subcontratos, arrendamiento de maquinaria y compras, y como sujeto de retención en lo que le practican por el contrato. | Mensual |
| Industria y comercio (ICA) | Se causa en el municipio donde se ejecuta la obra. Una constructora con obras en tres municipios tiene tres obligaciones distintas. | Según el municipio |
| Nómina y aportes de obra | Alta rotación, contratos por duración de obra y riesgo ARL clase IV o V, que es la tarifa más alta del sistema. | Mensual |
| Anticipos y avances | El anticipo no es ingreso: es un pasivo hasta que se ejecuta la obra. Tratarlo como venta distorsiona el resultado y el impuesto. | Por contrato |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas, nómina y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una constructora
Se repiten en obras grandes y pequeñas, y todos terminan en el mismo sitio: una obra que parecía rentable y cerró en rojo.
No discriminar el AIU en el contrato
Si el AIU no queda pactado y separado, el IVA termina liquidándose sobre una base mayor a la que corresponde. Es plata que sale del bolsillo del constructor y que ya no se recupera.
Registrar el anticipo como ingreso
El anticipo entra a la caja y se contabiliza como venta. La obra arranca con una utilidad que no existe, se toman decisiones sobre ese número y el ajuste llega al final, cuando ya se gastó.
Llevar todas las obras en una sola bolsa
Sin centro de costo por obra no se sabe cuál dejó plata y cuál la perdió. La obra buena financia a la mala y el negocio parece sano hasta que se acaban las dos.
Subestimar el costo del personal de obra
La ARL en construcción es de las tarifas más altas del sistema y la rotación multiplica liquidaciones. Presupuestar la mano de obra solo con el salario deja por fuera una parte grande del costo real.
Reconocer el ingreso por facturación y no por avance
Facturar no es ejecutar. Cuando el ingreso se reconoce por lo facturado, el estado de resultados va desfasado frente a la obra y el impuesto se paga antes de tiempo o después de lo debido.
¿Por qué una constructora trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Conocemos el negocio
No llevamos su obra como si fuera una tienda. Conocemos la construcción y lo acompañamos con criterio, no solo registrando asientos.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Cierres sin sorpresas
Cuando la obra termina, su balance ya está listo: sin sorpresas en los cierres ni ajustes de último minuto.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para constructoras?
Depende del número de obras y del volumen de transacciones. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para constructoras
¿Sobre qué base se liquida el IVA en un contrato de construcción?
En los contratos de construcción de bien inmueble el IVA se liquida sobre los honorarios o la utilidad del constructor, no sobre el valor total del contrato.
Por eso el AIU tiene que quedar pactado y discriminado en el contrato: si no está, la base termina siendo mayor a la que corresponde y el sobrecosto lo asume el constructor.
¿Qué es el AIU y por qué importa tanto?
Es la administración, los imprevistos y la utilidad: la parte del contrato que remunera al constructor, separada del costo directo de la obra.
Además de definir la base del IVA, es el número que dice si la obra deja margen. Sin AIU claro no hay forma de saber si el contrato conviene antes de firmarlo.
¿El anticipo se registra como ingreso?
No. El anticipo es un pasivo hasta que la obra se ejecuta, y se va reconociendo como ingreso a medida que avanza.
Registrarlo como venta el día que entra a la caja es el error más común del sector y el que más distorsiona el resultado.
¿Llevan el resultado por obra?
Sí. Cada obra es un centro de costo con su presupuesto, su ejecución y su margen.
Es la única manera de saber cuál obra sostiene el negocio, cuál lo drena y con qué tipo de contrato conviene seguir.
¿Cómo se maneja el ICA cuando hay obras en varios municipios?
El impuesto de industria y comercio se causa donde se ejecuta la obra, así que cada municipio abre su propia obligación, con su tarifa y su calendario.
Lo atendemos municipio por municipio para que una obra fuera de la ciudad no se convierta en una sanción.
¿Manejan la nómina de obra?
Sí, incluidos los contratos por duración de obra, la alta rotación y las liquidaciones parciales.
También la ARL, que en construcción está en las clases de riesgo más altas y pesa mucho más en el costo de la mano de obra de lo que suele presupuestarse.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una constructora?
Depende del número de obras activas, de su tamaño y de si trabaja con contratante público o privado.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden constructoras en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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