Facturación electrónica
Damos soporte en la facturación de la consulta y de cada tratamiento.
Servicios contables para odontólogos
Un consultorio odontológico no es solo atender
Su consultorio combina servicio, insumos costosos y equipos que se deprecian, y usted tributa como persona natural. Ordenamos todo eso para que cobre bien y pague solo lo justo. Su contabilidad, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Costo por tratamiento
- Equipos y depreciación
- Renta de persona natural
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Lo que no se mide en el consultorio
La agenda llena no siempre deja margen
Además de la consulta, un odontólogo maneja insumos que se consumen tratamiento a tratamiento y equipos que valen bastante y se deprecian. Y al final del año responde como persona natural.
Sin orden, ni el margen del consultorio ni la declaración de renta quedan bien. Esto es lo que solemos encontrar.
La renta sin optimizar
Se declara sin trabajar la cédula ni las deducciones, y se paga más de lo que la norma exige.
Insumos sin control
No se sabe cuánto insumo consume cada tratamiento, así que el margen real es una suposición.
Equipos cargados como gasto
Una inversión grande se registra como gasto de un mes en vez de activarse y depreciarse.
Facturación a medias
La facturación electrónica queda incompleta y aparece el problema cuando ya hay requerimiento.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su consultorio?
Los frentes que deciden si una agenda llena se convierte en utilidad o solo en movimiento.
Costo de insumos por tratamiento
Controlamos el consumo real para que conozca el margen de cada procedimiento que ofrece.
Equipos como activo
Los registramos como activo y calculamos su depreciación en el tiempo, no como gasto de un mes.
Optimización de su renta
Trabajamos su cédula y sus deducciones como persona natural, y revisamos el régimen que le conviene.
Retenciones, IVA y exógena
Al día durante el año, no en un ajuste de última hora.
Aportes como independiente
Liquidamos el ingreso base de cotización para que no cotice de más ni de menos.
Insumos, equipos y su renta de persona natural
Tres cosas mueven la contabilidad de un odontólogo, y las tres se atienden dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Los insumos, que se gastan en cada procedimiento y hay que costear para saber el margen real de un tratamiento.
- Los equipos, que son inversiones grandes y se deben depreciar en el tiempo, no cargar como gasto de un mes.
- La renta: como persona natural usted tiene deducciones y una estructura de cédulas que, bien usadas, bajan lo que paga.
Las obligaciones contables y tributarias de un consultorio odontológico
Un odontólogo que factura por su cuenta responde como persona natural, y además maneja inventario y activos. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA en servicios de salud | Los servicios odontológicos para la salud humana están excluidos de IVA. El IVA de insumos y equipos no es descontable: es mayor valor del costo y del activo. | Permanente |
| Facturación electrónica | Factura electrónica de la consulta y de cada tratamiento, más el documento soporte por las compras a no obligados a facturar. | Por operación |
| Equipos como activo fijo | La unidad odontológica, el rayos X y el escáner se activan y se deprecian según su vida útil. Cargarlos como gasto de un mes distorsiona el resultado y la renta. | Mensual |
| Inventario de insumos | Entradas, consumo por procedimiento y vencimientos, que es lo que sostiene el costo de ventas y el margen por tratamiento. | Permanente |
| Declaración de renta de persona natural | Sistema cedular de tres cédulas: general, de pensiones y de dividendos. Las rentas exentas y deducciones de la cédula general tienen un tope de 1.340 UVT al año desde la Ley 2277 de 2022, así que el orden con que se usan decide cuánto paga. | Anual |
| Régimen simple u ordinario | La inscripción o el retiro del régimen simple se define una vez al año, dentro del plazo que fija la DIAN. | Anual |
| Aportes como independiente | Cotiza sobre el 40 % de sus ingresos brutos, con el salario mínimo como piso, y asume el 12,5 % de salud y el 16 % de pensión. Desde 4 salarios mínimos de ingreso base se suma el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, del 1 % al 2 % según el rango. | Mensual |
| Información exógena | Reporte a la DIAN cuando se superan los topes de ingresos y patrimonio del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a un odontólogo
Se repiten en consultorios de una silla y de cinco, y todos terminan en el mismo sitio: una agenda llena que no deja lo que debería.
Cargar el equipo como gasto del mes
Una unidad odontológica o un rayos X es un activo que se deprecia a lo largo de su vida útil. Registrarlo como gasto hunde el resultado de un mes, infla el de los siguientes y deja la renta mal calculada en los dos sentidos.
No costear el insumo por tratamiento
Sin consumo real por procedimiento, el precio de la lista es una suposición. Suele haber dos o tres tratamientos que se ofrecen mucho y dejan menos de lo que cuestan.
Declarar sin trabajar la cédula
Se toman los ingresos, se restan las retenciones y se paga la diferencia. Las deducciones a las que tiene derecho como persona natural se quedan sin usar y esa plata no se recupera después.
Dejar vencer el insumo
El material odontológico caduca. Sin control de vencimientos, la merma se descubre en el ajuste de fin de año y para entonces ya se pagó dos veces: el insumo perdido y el margen que no se cobró.
Cotizar sobre lo que sea
El ingreso base de cotización se calcula sobre el 40 % de los ingresos brutos. Cotizar por debajo abre una diferencia que la UGPP cobra con sanción; cotizar de más es plata regalada todos los meses.
¿Por qué un odontólogo trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Entendemos el consultorio
Conocemos el régimen de los profesionales de la salud y el manejo de insumos y equipos. No lo llevamos como un negocio cualquiera.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Para crecer la agenda con orden
Cuando el consultorio está en orden, se puede crecer sin que la parte financiera se lo coma.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para odontólogos?
Depende de su volumen de facturación y del tamaño del consultorio. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para odontólogos
¿Me ayudan a optimizar mi renta como odontólogo?
Sí, con su cédula y las deducciones a las que tiene derecho como persona natural.
La diferencia entre declarar y declarar bien suele estar en el soporte que se preparó durante el año, no en la semana del vencimiento.
¿Controlan el costo de los insumos por tratamiento?
Sí, para que conozca el margen real de cada procedimiento que ofrece.
Con ese costo en la mano se ve qué tratamientos sostienen el consultorio y cuáles se ofrecen mucho y dejan poco.
¿Registran los equipos y su depreciación?
Sí, como activos y no como gasto de un solo mes.
La unidad odontológica, el rayos X y el escáner se deprecian a lo largo de su vida útil. Hacerlo bien ordena el resultado de cada mes y evita que la renta quede mal calculada.
¿Los servicios odontológicos cobran IVA?
No. Los servicios odontológicos para la salud humana están excluidos de IVA.
Como el ingreso está excluido, el IVA que usted paga en insumos y equipos no se puede descontar: se vuelve mayor costo y mayor valor del activo. Por eso hay que costear con el IVA incluido.
¿Sobre cuánto debo cotizar a seguridad social?
Sobre el 40 % de sus ingresos brutos, con el salario mínimo como piso: 12,5 % de salud y 16 % de pensión, más la ARL. Si el ingreso base llega a 4 salarios mínimos, se suma el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, entre el 1 % y el 2 %.
Liquidarlo por debajo abre una diferencia que la UGPP puede cobrar con sanción, y liquidarlo por encima es plata que sale todos los meses sin necesidad.
¿Me dicen si me conviene el régimen simple?
Sí. Comparamos el simple con el ordinario sobre sus propias cifras y le decimos cuál le sirve.
Es una decisión que solo se puede tomar una vez al año, dentro del plazo que fija la DIAN, así que conviene revisarla antes de que se cierre la ventana.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende de su volumen de facturación y del tamaño del consultorio.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su situación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden odontólogos en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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