Servicios contables para talleres y sector automotriz

Llevamos la contabilidad de su taller separando repuesto y mano de obra

Un taller vende dos cosas distintas en la misma factura: repuestos y mano de obra. Las separamos, con su margen y su tratamiento tributario, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.

Ver qué hacemos
  • Repuestos y mano de obra
  • Órdenes de trabajo
  • Garantías provisionadas

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El punto ciego del taller

Repuestos y mano de obra no dejan lo mismo

En un taller conviven la venta de repuestos, que es inventario, y el servicio de reparación, que es mano de obra. Cada uno tiene su margen y su propio tratamiento contable. Cuando todo se mete en un solo saco, usted no sabe si gana por vender partes o por arreglar carros.

La factura sale, el cliente paga y el mes cierra. Pero sin separar los dos conceptos, la utilidad que se ve en el papel no dice de dónde salió. Ahí aparecen los descuadres de siempre.

Repuesto y mano de obra sin separar

Van en la misma línea de la factura y ningún margen queda claro.

Inventario de partes sin control

Lo que hay en bodega no coincide con lo que dicen los libros.

IVA aplicado sin distinguir concepto

Producto y servicio se liquidan sin diferenciar qué es cada cosa.

Garantías sin provisionar

Atender una garantía descuadra el mes porque nadie la previó.

¿Qué hacemos con la contabilidad de su taller?

Los frentes que definen si su taller sabe de dónde sale realmente la ganancia.

Repuestos y mano de obra por separado

Separamos la venta de repuestos del servicio de mano de obra, cada uno con su margen.

Inventario de repuestos

Controlamos el inventario de partes y costeamos la mercancía vendida.

IVA por concepto

Aplicamos el IVA que corresponde a cada concepto y lo dejamos bien soportado.

Órdenes de trabajo

Manejamos las órdenes de trabajo para que cada reparación tenga su costo y su margen.

Provisión de garantías

Provisionamos las garantías, para que atender una no le descuadre el mes.

Facturación electrónica y exógena

Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.

Repuestos y mano de obra, cada uno con su tratamiento

Aquí está el detalle que casi nadie separa. El repuesto es un producto: tiene inventario, costo y margen. La mano de obra es un servicio: tiene su propia tarifa y su estructura de costo. Lo ordenamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.

  • Medimos el margen del repuesto y el de la mano de obra por separado, no la utilidad mezclada de la orden.
  • Costeamos el inventario de partes con un método de valuación consistente en el tiempo.
  • Dejamos cada concepto bien identificado en la factura, que es lo que sostiene la liquidación del IVA ante la DIAN.

Las obligaciones contables y tributarias de un taller automotriz

En un taller el problema no es cobrar, sino saber por cuál de los dos conceptos se está cobrando. Estos son los frentes que hay que dejar en orden.

Obligación Qué implica Periodicidad
IVA sobre repuestos y mano de obra Ambos conceptos se gravan a la tarifa general del 19 %. La diferencia no es de tarifa sino de concepto: uno es producto y el otro servicio, y así debe quedar en la factura. Bimestral o cuatrimestral
Costeo del inventario de repuestos El costo de las partes vendidas se calcula con un método de valuación consistente, referencia por referencia. Permanente
Órdenes de trabajo Cada orden debe permitir identificar qué se cobró por partes y qué por mano de obra, con su costo asociado. Permanente
Provisión de garantías Las reparaciones cubiertas por garantía se estiman y provisionan, en vez de golpear el resultado del mes en que ocurren. Mensual
Retención en la fuente Como agente retenedor en compras y servicios, y como sujeto de retención en lo que le practican sus clientes empresariales y las aseguradoras. Mensual
Industria y comercio (ICA) Se causa en el municipio donde opera el taller, con la tarifa que fije cada administración local. Según el municipio
Información exógena Reporte a la DIAN de compras, ventas y terceros cuando se superan los topes del año. Anual

Cifras y tarifas vigentes a septiembre de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.

Los cinco errores que más caro le salen a un taller

Se repiten en talleres de barrio y en concesionarios, y todos terminan en lo mismo: un negocio que factura bien pero no sabe en qué gana.

Facturar repuesto y mano de obra en la misma línea

Sin distinguir los dos conceptos no hay forma de medir el margen de cada uno, y la factura queda débil como soporte frente a la DIAN.

Inventario de partes descuadrado

Lo que hay en bodega deja de coincidir con los libros. Cuando se hace el conteo físico, la diferencia ya es grande y nadie sabe cuándo se generó.

No provisionar las garantías

Una reparación cubierta por garantía entra como costo del mes en que se atiende. El resultado salta de un mes a otro sin que la operación haya cambiado.

Órdenes de trabajo sin costo asociado

Se cierra la orden y se cobra, pero nadie registra cuánto costó realmente entre partes y horas. El margen por trabajo es una suposición.

No hacer seguimiento a la cartera de aseguradoras

El trabajo se entrega y la factura queda en trámite durante semanas. El taller ya pagó las partes y la mano de obra, pero la plata no ha entrado.

¿Por qué un taller trabaja con Legalka?

Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que decida con datos y no a ojo.

Entendemos la mezcla de inventario y servicio

Conocemos los negocios que venden partes y cobran horas a la vez. No los llevamos como si fueran solo una tienda de repuestos.

Todo el país, y presencial cuando toca

Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.

Decida con datos, no a ojo

Con los números claros usted sabe si crecer el inventario de repuestos, abrir otro puesto de trabajo o invertir en equipos nuevos.

¿Cuánto cuesta la contabilidad para talleres y sector automotriz?

Depende del volumen de órdenes de trabajo y del tamaño del inventario de repuestos. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad para talleres automotriz

¿Separan la venta de repuestos de la mano de obra?

Sí, cada una con su margen. Ambas gravan IVA a la tarifa general del 19 %.

La diferencia es de concepto, producto frente a servicio, no de tarifa. Y esa distinción es la que permite saber de dónde sale la ganancia.

¿Controlan el inventario de repuestos?

Sí, y costeamos lo vendido con un método de valuación consistente en el tiempo.

Así el conteo físico coincide con los libros y el costo de venta no distorsiona el margen.

¿Cómo manejan las garantías?

Con provisión, para que atender una garantía no le descuadre el mes en que ocurre.

Se estima el costo esperado y se reconoce de forma pareja, en vez de golpear un solo resultado mensual.

¿Llevan el costo de cada orden de trabajo?

Sí. Cada orden queda con su costo de partes y de mano de obra, para que pueda ver el margen por trabajo y no solo el del mes.

¿Manejan la cartera con aseguradoras?

Sí, con seguimiento del recaudo, que en el sector suele ser el frente que más aprieta el flujo de caja.

¿Cuánto cuesta la contabilidad para un taller?

Depende del volumen de órdenes y del tamaño del inventario que maneje.

El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.

¿Atienden talleres en cualquier ciudad?

Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.

Otras industrias para las que prestamos servicios contables

Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.

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