Control de inventario por referencia
Controlamos el inventario referencia por referencia y costeamos la mercancía vendida con un método consistente.
Servicios contables para ferreterías
Llevamos la contabilidad de su ferretería referencia por referencia
Miles de referencias que rotan distinto, proveedores que dan descuentos y clientes que compran a crédito. Ordenamos esas cuentas dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Inventario por referencia
- Margen por línea
- Cartera a crédito
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El punto ciego de la ferretería
Con miles de referencias, sin control se pierde la plata sin darse cuenta
Una ferretería no vende un solo producto: vende miles de referencias, cada una con su propia rotación, su propio proveedor y su propio margen. Sin un control real del inventario y del costo de lo vendido, es imposible saber si la línea eléctrica deja más margen que la de pintura, o si simplemente se está vendiendo mucho sin ganar casi nada.
El resultado casi siempre se descubre tarde, cuando el inventario físico ya no coincide con lo que dicen los libros. Ahí es cuando aparecen los problemas de siempre.
Inventario descuadrado
Lo que hay en bodega no coincide con lo que dice la contabilidad.
Costo de venta mal calculado
El costo de la mercancía vendida sale mal calculado y el margen que se ve no es real.
Cartera de crédito sin seguimiento
Las ventas a crédito se acumulan sin un seguimiento serio del recaudo.
Descuentos y devoluciones sin registrar
Los descuentos y las devoluciones de proveedores quedan mal registrados o se pierden.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su ferretería?
Los frentes que definen si su ferretería sabe en qué gana y en qué apenas mueve mercancía.
Margen por línea de producto
Revisamos el margen de cada línea de producto, para que sepa si eléctrica deja más que pintura o al revés.
Cartera de clientes a crédito
Hacemos seguimiento a la cartera de clientes que compran a crédito y a su recaudo.
Descuentos y devoluciones de proveedores
Registramos los descuentos, las devoluciones y las notas crédito y débito de sus proveedores.
Facturación electrónica, IVA y retenciones
Mantenemos al día la facturación electrónica, el IVA y las retenciones de su ferretería.
Información exógena
Preparamos y reportamos la información exógena a la DIAN.
Costeo de inventario y margen por línea
Con miles de referencias en bodega, esto es lo que separa a una ferretería que sabe en qué gana de una que solo mueve mercancía. Lo ordenamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Costeamos la mercancía vendida referencia por referencia, con un método de valuación consistente en el tiempo.
- Medimos el margen real por línea de producto, no solo el margen general del negocio.
- Registramos los descuentos y devoluciones de proveedores para que no se pierdan ni distorsionen el costo.
Las obligaciones contables y tributarias de una ferretería
En una ferretería el problema no suele ser la venta, sino el inventario detrás de ella. Con miles de referencias moviéndose a ritmos distintos, estos son los frentes que hay que dejar en orden.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA sobre las ventas | La mayoría de los artículos de ferretería está gravada con la tarifa general del 19 %, aunque puntualmente algunas referencias pueden tener un tratamiento distinto. | Bimestral o cuatrimestral |
| Costeo de inventario | El costo de la mercancía vendida se calcula con un método de valuación consistente en el tiempo, referencia por referencia. | Permanente |
| Cartera de clientes a crédito | Seguimiento de las ventas a crédito y su recaudo, para que no se conviertan en cartera vencida sin control. | Mensual |
| Descuentos y devoluciones de proveedores | Registro de los descuentos comerciales, las devoluciones y las notas crédito y débito que emiten los proveedores. | Permanente |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor en compras y servicios, y como sujeto de retención en lo que le practican sus clientes. | Mensual |
| Industria y comercio (ICA) | Se causa en el municipio donde opera la ferretería, con la tarifa que fije cada administración local. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una ferretería
Se repiten en ferreterías grandes y pequeñas, y todos terminan en lo mismo: un negocio que factura bien pero no sabe en qué gana.
No costear por línea de producto
Sin margen por línea no se sabe si eléctrica, pintura o ferretería general es la que sostiene el negocio. Se decide qué comprar más y qué descontinuar sin ningún dato detrás.
Inventario físico y contable descuadrados
Lo que hay en bodega deja de coincidir con lo que dicen los libros. Cuando por fin se hace el conteo físico, la diferencia ya es grande y nadie sabe en qué momento se generó.
No registrar descuentos y devoluciones de proveedores
Un descuento comercial o una devolución que no queda registrada infla el costo de la mercancía y castiga el margen que se reporta, aunque el negocio en realidad esté ganando más.
No hacer seguimiento a la cartera de crédito
Las ventas a crédito se acumulan sin control del recaudo. La ferretería factura, pero la plata no entra a tiempo y el flujo de caja se aprieta aunque las ventas vayan bien.
Calcular mal el costo de venta con tantas referencias
Con miles de referencias, un método de costeo inconsistente o mal aplicado distorsiona el costo de venta de todo el negocio, no solo de un producto.
¿Por qué una ferretería trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que decida con datos y no a ojo.
Entendemos el inventario amplio
Conocemos los negocios con miles de referencias y márgenes que varían por línea. No los llevamos como un negocio de un solo producto.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Decida con datos, no a ojo
Con el margen por línea claro, usted decide qué reponer, qué descontinuar y en qué proveedor conviene negociar mejor.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para ferreterías?
Depende del volumen de inventario y del número de transacciones. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para ferreterías
¿Cómo controlan un inventario de miles de referencias?
Referencia por referencia, con un método de costeo consistente que permite calcular el costo real de la mercancía vendida en cada línea.
Así el conteo físico coincide con lo que dicen los libros y usted sabe qué hay realmente en bodega.
¿Analizan qué líneas de producto dejan más margen?
Sí. Medimos el margen por línea, no solo el margen general del negocio.
Es la única forma de saber si eléctrica deja más que pintura, o si una línea que se vende mucho en realidad casi no está dejando ganancia.
¿Manejan la cartera de clientes que compran a crédito?
Sí, con seguimiento del recaudo para que las ventas a crédito no se conviertan en cartera vencida sin control.
Es un frente que suele descuidarse en ferreterías que crecen rápido y terminan con problemas de flujo de caja pese a vender bien.
¿Cómo registran los descuentos y devoluciones de proveedores?
Con notas crédito y débito registradas a tiempo, para que no distorsionen el costo de la mercancía ni el margen que se reporta.
¿Todos los artículos de ferretería pagan la misma tarifa de IVA?
La mayoría está gravada con la tarifa general del 19 %, aunque puede haber excepciones puntuales según el tipo de artículo.
Revisamos su catálogo para aplicar la tarifa correcta a cada referencia.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una ferretería?
Depende del volumen de inventario y de transacciones que maneje.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden ferreterías en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
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Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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