Inventario y costo de la mercancía
Controlamos el inventario y costeamos la mercancía vendida con un método consistente.
Servicios contables para tiendas comerciales
Llevamos la contabilidad de su comercio cuadrando caja, datáfono e inventario
Su comercio vende todos los días, de contado y con tarjeta, con inventario que entra y sale sin parar. Cuadramos las tres fuentes con la contabilidad dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Caja y datáfono conciliados
- Inventario costeado
- Margen real
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El punto ciego del comercio
Si la caja no cuadra, las cuentas tampoco
Un comercio recibe efectivo y tarjeta todo el día, con mercancía que rota constante. Cuando la caja, el datáfono y el inventario no se concilian con la contabilidad, el mes cierra con un número que nadie se cree.
Y esas diferencias no se quedan quietas: se acumulan día tras día hasta que el cierre es imposible de auditar y los impuestos se calculan sobre cifras dudosas.
Caja y tarjeta que no cuadran
Lo que reporta el sistema no coincide con el efectivo ni con lo que entró por datáfono.
Inventario descontrolado
Lo que hay en la tienda no coincide con lo que dicen los libros.
IVA de la mercancía mal liquidado
No todas las referencias tienen la misma tarifa y se liquidan bajo una sola regla.
Costo de lo vendido sin calcular
Sin costo de venta real, el margen que se reporta no refleja el negocio.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su tienda?
Los frentes que definen si su comercio puede confiar en el número del cierre de mes.
Caja, datáfono y POS
Conciliamos las tres fuentes contra la contabilidad, para que cada peso tenga respaldo.
IVA de la mercancía y régimen
Manejamos el IVA por referencia y el régimen tributario que le aplica a su comercio.
Margen real del negocio
Revisamos el margen real por línea, para que sepa qué sostiene la tienda.
Facturación electrónica y retenciones
Mantenemos al día la facturación electrónica y las retenciones del comercio.
Información exógena
Preparamos y reportamos la información exógena a la DIAN.
Caja, datáfono y POS que cuadren
El detalle que hunde a un comercio es simple: el dinero que reporta el sistema no coincide con el que hay en caja ni con lo que entró por datáfono. Conciliamos las tres fuentes con la contabilidad como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Cruzamos caja, datáfono y punto de venta contra la contabilidad, para que cada peso del día tenga respaldo.
- Costeamos la mercancía vendida con un método de valuación consistente, no con una estimación al cierre.
- Dejamos un cierre de mes auditable, que es la base para declarar sobre cifras en las que usted puede confiar.
Las obligaciones contables y tributarias de una tienda comercial
En un comercio el problema no es vender, sino demostrar qué se vendió y a qué costo. Estos son los frentes que hay que dejar en orden cuando entra plata todos los días por varias vías.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA sobre la mercancía | Buena parte del surtido está gravada a la tarifa general del 19 %, pero hay referencias con tarifas distintas o excluidas. Se revisa por referencia, no por regla general. | Bimestral o cuatrimestral |
| Costeo de inventario | El costo de la mercancía vendida se calcula con un método de valuación consistente en el tiempo. | Permanente |
| Conciliación de caja y datáfono | El efectivo, las ventas con tarjeta y lo que reporta el POS deben cuadrar entre sí y contra la contabilidad. | Diaria y mensual |
| Facturación electrónica | Emisión y transmisión a la DIAN de las ventas del comercio, con su documento soporte cuando aplica. | Permanente |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor en compras y servicios, y como sujeto de retención en lo que le practican sus clientes empresariales. | Mensual |
| Industria y comercio (ICA) | Se causa en el municipio donde opera cada punto de venta, con la tarifa que fije cada administración local. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a septiembre de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a un comercio
Se repiten en tiendas de un solo punto y en cadenas pequeñas, y todos terminan en lo mismo: un cierre de mes que nadie puede defender.
No conciliar la caja todos los días
Las diferencias chicas se dejan pasar porque parecen menores. Al final del mes la suma ya es grande y no hay forma de rastrear en qué día se originó.
Inventario físico y contable descuadrados
Lo que hay en la tienda deja de coincidir con los libros. El faltante aparece en el conteo anual, cuando ya no se puede saber si fue merma, robo o error de registro.
Aplicar una sola tarifa de IVA a todo el surtido
No todas las referencias están gravadas igual. Liquidar bajo una sola regla lleva a declarar de más o de menos, y ambas cosas cuestan.
No calcular el costo de lo vendido
Sin costo de venta real, el margen es una ilusión. Se toman decisiones de precio y de compra sobre un número que no existe.
No cruzar el datáfono con el extracto
Lo que el banco consigna llega neto de comisiones y con días de diferencia. Si nadie cruza esas cifras, la venta con tarjeta nunca cuadra con lo que entra al banco.
¿Por qué una tienda comercial trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que decida con datos y no a ojo.
Entendemos el comercio de venta diaria
Conocemos los negocios con inventario que rota y plata que entra por varias vías el mismo día. No los llevamos como una empresa de servicios.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Crezca sobre números reales
Un comercio que cuadra todos los días puede abrir otro punto con confianza, porque sabe que las cifras son reales antes de decidir.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para tiendas comerciales?
Depende del volumen de ventas y del número de puntos que maneje. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para tiendas comerciales
¿Concilian la caja y las ventas con tarjeta?
Sí. Cruzamos la caja, el datáfono y el POS contra la contabilidad.
Es lo que permite que el cierre del mes tenga respaldo y se pueda auditar sin sorpresas.
¿Controlan el inventario de la tienda?
Sí, y costeamos la mercancía vendida con un método de valuación consistente.
Así el conteo físico coincide con los libros y el margen que ve es el real.
¿Me ayudan con el IVA y el régimen de mi comercio?
Sí. Revisamos el IVA por referencia, porque no todo el surtido está gravado a la misma tarifa.
También validamos el régimen tributario que le aplica según su nivel de ingresos y su actividad.
¿Qué pasa con las comisiones del datáfono?
Se registran como el costo financiero que son y se cruzan con el extracto bancario.
Sin ese cruce, la venta con tarjeta nunca cuadra con lo que efectivamente entra al banco.
¿Sirve si tengo varios puntos de venta?
Sí. Cada punto se concilia por separado y el ICA se liquida en el municipio donde opera cada uno.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una tienda comercial?
Depende del volumen de ventas y del número de puntos.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden comercios en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
- Constructoras
- Empresas de transporte
- Firmas de abogados
- Restaurantes
- Clínicas y centros médicos
- Hoteles
- Empresas de aseo y limpieza
- Inmobiliarias
- Médicos
- Odontólogos
- Arquitectos
- Escuelas y academias
- Gimnasios
- Ingenieros
- Agencias de viajes
- Farmacias y droguerías
- Ferreterías
- Psicólogos
- Agencias de marketing
- Supermercados
- Talleres y sector automotriz
- Veterinarias
- Call centers
- Clínicas estéticas
- Empresas aduaneras
- Recreación y deporte
- Empresas de software
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio Creación de Empresas Constitución de la sociedad de principio a fin, y el acompañamiento que sigue. Ver servicio
Equipo Legalka Contabilidad para tiendas y comercios
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