Calculadora de horas extras en Colombia 2026
Calcule horas extras y recargos con el divisor de 210 horas vigente desde julio de 2026. Las tasas de cada tipo de recargo y cómo se liquidan.
Calcule horas extras y recargos con el divisor de 210 horas vigente desde julio de 2026. Las tasas de cada tipo de recargo y cómo se liquidan.
El pago de horas extras en Colombia es un aspecto fundamental de la legislación laboral que asegura una compensación justa para los trabajadores que superan su jornada de trabajo ordinaria. Contar con una asesoría legal especializada ayuda a las empresas a liquidar correctamente estos recargos y evitar sanciones.
¿Cómo es el pago de horas extras en Colombia? Lo primero que hay que dejar en claro es que no se trata de una decisión empresarial, es algo que está bien establecido en la ley bajo la normativa del Código Sustantivo del Trabajo, en el artículo 161. Veamos más detalles.
Jornada laboral ordinaria
Hasta el año 2022, la jornada máxima en Colombia era de 8 horas diarias y 48 horas semanales. Sin embargo, desde el 15 de julio de 2023, esta normativa cambió con la entrada en vigor de la reducción gradual de la jornada laboral.
El proceso se aplicó por etapas y culminó el 15 de julio de 2026, cuando la jornada máxima quedó en 42 horas semanales. Desde esa fecha el divisor para obtener el valor de la hora ordinaria es 210, no 240: la hora ordinaria vale más y con ella suben todos los recargos. Si quieres conocer el calendario completo de esta transición, revisa nuestra guía sobre la reducción de la jornada laboral en Colombia.
La reforma busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores, permitiéndoles disfrutar de más tiempo libre, equilibrar mejor su vida laboral y personal, y aumentar la productividad.
Además, la medida alinea a Colombia con las tendencias globales hacia jornadas de trabajo más cortas, las cuales han demostrado beneficios tanto para los empleados como para las empresas.
La implementación gradual de la reducción es clave para permitir a las empresas ajustarse y reorganizarse sin afectar negativamente su operatividad, garantizando así una transición suave y eficiente hacia un nuevo modelo laboral más humanizado y sostenible.
¿Cómo es el pago de horas extras?
Es importante tener en cuenta que el valor liquidado por las horas extras depende del momento y la hora en que se haya realizado dicha jornada, y que no todas las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas tienen el mismo valor, ya que cada tipo de sobretiempo tiene un recargo diferente según la legislación laboral vigente.
Horas extras diurnas
El pago de horas extras diurnas está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo y es crucial para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por el tiempo adicional laborado.
El recargo para las horas extras es del 25% sobre el valor de la hora ordinaria. Como base de cálculo se toma el sueldo pactado, que en muchos casos corresponde al valor del salario mínimo vigente. Por ejemplo, sobre el mínimo de 2026 ($1.750.905), la hora ordinaria se obtiene dividiendo entre 210: $8.338. La hora extra diurna se pagaría entonces a $10.422.
Es esencial para los empleadores cumplir con estas normativas para evitar sanciones legales y mantener relaciones laborales saludables y productivas. La correcta aplicación de estas reglas es vital para garantizar que los derechos laborales sean respetados y que la remuneración refleje adecuadamente el trabajo realizado.
Horas extras nocturnas
La jornada nocturna se define desde las 9:00 p.m. hasta las 6:00 a.m., y cualquier hora trabajada adicional dentro de este periodo se considera hora extra nocturna. Estas horas se remuneran con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.
Siguiendo el mismo ejemplo, con una hora ordinaria de $8.338 la hora extra nocturna se pagaría a $14.591. Cuidado con una confusión frecuente: si la hora nocturna hace parte de la jornada y no es adicional, no es hora extra sino recargo nocturno, y se paga con un 35 % y no con un 75 %.
Trabajo en días de descanso y festivos
El recargo por trabajo dominical o festivo dejó de ser una cifra fija: la Ley 2466 de 2025 lo subió por etapas.
| Periodo | Recargo dominical y festivo |
|---|---|
| Hasta el 30 de junio de 2025 | 75 % |
| Del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026 | 80 % |
| Del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2027 | 90 % |
| Desde el 1 de julio de 2027 | 100 % |
Hoy, entonces, la hora dominical o festiva se paga con un recargo del 90 % sobre la hora ordinaria. Cuando además es hora extra, los dos recargos se suman:
- Hora extra diurna en festivo: 25 % de la extra diurna más 90 % del festivo, es decir un 115 % sobre la hora ordinaria.
- Hora extra nocturna en festivo: 75 % de la extra nocturna más 90 % del festivo, es decir un 165 % sobre la hora ordinaria.
Cálculo del pago de horas extras
Para calcular el pago de horas extras, se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Determinar el valor de la hora ordinaria: divida el salario mensual entre 210, el divisor vigente desde el 15 de julio de 2026.
- Aplicar el recargo correspondiente: según el tipo de hora (extra diurna, extra nocturna, recargo nocturno, dominical o festiva), aplique el porcentaje que corresponda.
Por ejemplo, si un trabajador con el salario mínimo de 2026 trabaja dos horas extras diurnas y dos horas extras nocturnas en un día:
- Hora ordinaria: $1.750.905 / 210 = $8.338
- Horas extras diurnas: $8.338 * 1,25 = $10.422
- Horas extras nocturnas: $8.338 * 1,75 = $14.591
- Total del día por horas extras: (2 * $10.422) + (2 * $14.591) = $20.844 + $29.182 = $50.026
Consideraciones legales y normativas
El artículo 161 también contempla la protección del bienestar de los trabajadores, limitando el número de horas extras permitidas y asegurando que los empleados no sean sometidos a jornadas excesivas que puedan afectar su salud y rendimiento.
Las empresas deben llevar un registro detallado de las horas trabajadas, incluyendo las horas extras, para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar sanciones legales. Este mismo rigor aplica a otras liquidaciones laborales, como cuando necesitas saber cómo calcular las vacaciones en Colombia de cada empleado.
El Ministerio de Trabajo supervisa el cumplimiento de estas disposiciones y puede imponer multas a los empleadores que no respeten las regulaciones establecidas.
El Código Sustantivo del Trabajo es fundamental para garantizar la equidad y la justicia en el pago de horas extras, protegiendo los derechos de los trabajadores y promoviendo condiciones laborales dignas y saludables.
Pero no basta con saber cómo es el pago de horas extras, sino también aplicarlo bajo los mandatos de la ley para evitar sanciones. Consulta con expertos que ofrecen soluciones empresariales para empresas que necesitan gestionar el desarrollo integral de los diferentes procesos aplicables a los gobiernos corporativos.
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