Contabilidad desde el primer mes
La sociedad debe llevar contabilidad en regla desde que existe, no desde que empieza a facturar.
Creación de empresas en Colombia
Constituimos su empresa
de principio a fin
Usted decide qué negocio quiere montar; nosotros nos encargamos de que nazca bien constituido y quede operando en regla. Figura societaria, estatutos, Cámara de Comercio, RUT y NIT, con el acompañamiento que sigue después.
- SAS y otras figuras
- Estatutos a la medida
- Acompañamiento después
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Le respondemos en menos de 24 horas
Confían en Legalka
Qué incluye la constitución de una empresa en Colombia
No es un trámite suelto: es dejar la sociedad legalmente existente, inscrita y operando en regla, con su registro mercantil, su RUT, su NIT, sus libros y las obligaciones del primer año identificadas.
- Empieza por una decisión, no por un formulario: qué figura societaria le conviene según socios, riesgo y proyección del negocio.
- Los códigos CIIU y los estatutos definen obligaciones que la empresa va a arrastrar durante años. No son papeleo.
- Termina cuando la empresa puede operar: con libros, cuenta bancaria, facturación electrónica y su calendario tributario claro.
SAS, limitada, anónima o persona natural: cuál le conviene
La figura que elija define su responsabilidad patrimonial, cuántos socios puede tener y qué tan formal será su estructura. Esta es la comparación que conviene hacer antes de redactar cualquier estatuto.
| Figura | Socios, responsabilidad y constitución | Para quién es |
|---|---|---|
| SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) | Uno o más accionistas. La responsabilidad se limita al monto de los aportes. No exige capital mínimo y se constituye por documento privado, salvo que se aporten bienes que requieran escritura pública. | Quien monta su primera empresa, socios que quieren reglas flexibles y proyectos que planean crecer o sumar inversionistas. |
| Sociedad limitada | De dos a veinticinco socios. La responsabilidad se limita a los aportes, con las excepciones que la ley prevé en materia laboral y tributaria. Se constituye por escritura pública. | Sociedades de pocos socios con vocación de permanencia y una composición que no se espera mover con frecuencia. |
| Sociedad anónima | Mínimo cinco accionistas. La responsabilidad se limita a los aportes. Exige revisor fiscal y una estructura de órganos más formal. Se constituye por escritura pública. | Operaciones grandes, con varios accionistas y necesidad de una estructura de gobierno robusta. |
| Persona natural comerciante | No crea una sociedad: la persona ejerce el comercio a su nombre y responde con su patrimonio personal. Se matricula el establecimiento de comercio en la Cámara de Comercio. | Operaciones pequeñas y de bajo riesgo. Conviene revisarla con cuidado: no separa el patrimonio del negocio del suyo. |
Cuadro orientativo. La figura adecuada depende del caso concreto y se define en el diagnóstico, no por regla general.
Cómo creamos su empresa, paso a paso
Siete pasos, desde la decisión de la figura societaria hasta dejarla operando.
- 01
Diagnóstico y elección de la figura
Definimos si le conviene SAS, limitada u otra figura según el número de socios, el riesgo de la actividad y la proyección del negocio.
- 02
Verificación de nombre
Confirmamos en el RUES que el nombre esté disponible antes de redactar nada, para no rehacer documentos después.
- 03
Clasificación de la actividad (CIIU)
Elegimos los códigos correctos de actividad económica, que son los que determinan sus obligaciones tributarias durante años.
- 04
Redacción de los estatutos
Objeto social, capital, órganos de administración y reglas de funcionamiento redactados a la medida del negocio, no con una plantilla.
- 05
Inscripción en la Cámara de Comercio
Radicamos el documento de constitución y obtenemos el registro mercantil de la sociedad.
- 06
RUT y NIT ante la DIAN
Tramitamos el registro tributario y dejamos definidas sus responsabilidades frente al IVA y la retención en la fuente.
- 07
Puesta en marcha
Libros oficiales, apertura de cuenta bancaria, habilitación de facturación electrónica y el calendario de obligaciones del primer año.
Su empresa ya existe. Ahora empiezan las obligaciones
Esto es lo que arranca el día siguiente a la constitución, y la razón por la que la mayoría de nuestros clientes se queda con nosotros.
Declaraciones tributarias
Según las responsabilidades que queden en el RUT: renta, IVA, retención en la fuente e industria y comercio.
Nómina y seguridad social
Desde el primer empleado nacen las obligaciones de afiliación, aportes y prestaciones sociales.
Renovación del registro mercantil
Se renueva cada año ante la Cámara de Comercio dentro del plazo que fija la norma. Dejar de hacerlo tiene consecuencias.
Facturación electrónica
Habilitación ante la DIAN y emisión conforme a la norma desde la primera venta.
Libros y documentos societarios
Actas, libro de accionistas y los registros que la figura societaria exija mantener al día.
La voz de Legalka
Así entendemos la creación de empresas
Constituir una empresa no es llenar un formulario: es tomar decisiones que determinan cómo va a tributar, cómo va a responder ante terceros y cómo va a poder crecer.
La figura societaria que elija hoy define su responsabilidad patrimonial mañana. Por eso empezamos por entender el negocio antes de redactar un estatuto.
Los códigos CIIU no son un trámite menor: de ellos dependen las obligaciones tributarias que su empresa va a arrastrar durante años.
El día que queda inscrita la sociedad no termina el trabajo, empieza. Ahí es donde acompañamos a la mayoría de nuestros clientes.
Preferimos redactar estatutos a la medida del negocio antes que entregar una plantilla que después toque reformar con costo y tiempo.
Por qué constituir su empresa con Legalka
Una firma multidisciplinaria en Antioquia, que no lo deja solo el día después del registro.
Contable, tributario y legal bajo un mismo techo
La constitución tiene aristas jurídicas y tributarias a la vez. Aquí las resuelve el mismo equipo, sin mandarlo a buscar otro proveedor.
En Antioquia, no a distancia
Estamos en el Valle de Aburrá y atendemos presencialmente cuando hace falta. Las firmas que compiten por este servicio son casi todas de Bogotá.
Acompañamiento después de constituida
La empresa nace el día del registro, pero las obligaciones empiezan al día siguiente. Nos quedamos para esa parte.
- 6 años
- Acompañando empresas en Colombia
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- Empresas que confían en Legalka
- +5 ciudades
- Medellín, Bogotá, Cali, Pereira y más
Preguntas frecuentes sobre la creación de empresas
¿Cuánto se demora crear una empresa en Colombia?
Depende de la figura y de qué tan rápido se reúnan los documentos. Una SAS que se constituye por documento privado avanza notablemente más rápido que una sociedad que exige escritura pública ante notaría.
En la reunión inicial revisamos su caso y le damos un plazo concreto antes de empezar, para que no dependa de una estimación genérica.
¿Qué documentos necesito para constituir una empresa?
La identificación de los socios o accionistas, la definición del objeto social, el capital y su distribución, y los datos de la persona que ejercerá la representación legal.
Nosotros redactamos los estatutos y preparamos los formularios de la Cámara de Comercio y de la DIAN.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en Colombia?
El costo tiene dos componentes distintos: los derechos de registro de la Cámara de Comercio, que se liquidan según el capital que se declare, y los honorarios profesionales del acompañamiento.
El diagnóstico inicial no tiene costo. Allí revisamos la figura y el capital previsto y le pasamos una propuesta con las dos cifras separadas.
¿Necesito un abogado o un contador para crear mi empresa?
La norma no exige que un tercero constituya la sociedad por usted, pero las decisiones que se toman en ese momento son jurídicas y tributarias a la vez.
La figura societaria y los códigos CIIU determinan su responsabilidad patrimonial y sus obligaciones fiscales durante años. Corregirlos después cuesta más que hacerlos bien la primera vez.
¿Qué es el código CIIU y por qué importa cuál elija?
Es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme: el código que identifica la actividad económica de la empresa ante la Cámara de Comercio y la DIAN.
De él dependen buena parte de sus responsabilidades tributarias y la tarifa de industria y comercio que le aplique el municipio. Un código mal elegido arrastra obligaciones que no le corresponden, o esconde otras que sí.
¿Puedo crear una SAS con un solo socio?
Sí. La SAS admite uno o más accionistas, y esa es una de las razones por las que se volvió la figura más usada en Colombia para emprender.
¿Qué diferencia hay entre registro mercantil, RUT y NIT?
El registro mercantil es la inscripción en la Cámara de Comercio: es lo que hace que la sociedad exista comercialmente.
El RUT es el registro de la empresa ante la DIAN, donde quedan definidas sus responsabilidades tributarias. El NIT es el número de identificación que se asigna en ese registro.
Son tres cosas distintas y las tres hacen parte de dejar la empresa operando en regla.
¿Un extranjero puede crear una empresa en Colombia?
Sí. Una persona natural o jurídica extranjera puede constituir una sociedad en Colombia.
Según el caso hay requisitos adicionales de identificación y, cuando hay aportes de capital del exterior, obligaciones de registro de la inversión extranjera. Lo revisamos antes de empezar.
¿Qué obligaciones tengo apenas queda constituida la empresa?
Llevar contabilidad, presentar las declaraciones que correspondan según el RUT, habilitar la facturación electrónica, renovar el registro mercantil cada año y, si contrata personal, cumplir con la nómina y la seguridad social.
Empiezan desde que la sociedad existe, no desde que factura. Es la confusión más común y la que más sanciones genera en el primer año.
¿Legalka acompaña después de la constitución?
Sí, y es la razón de fondo por la que la mayoría nos busca. Constituir es un momento; operar en regla es permanente.
Desde el día siguiente podemos asumir la contabilidad, la operación tributaria y la nómina dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
Lo que necesita su empresa recién constituida
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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