Consulta y tienda por separado
Separamos el servicio de consulta de la venta de productos, cada uno con su margen.
Servicios contables para veterinarias
Llevamos la contabilidad de su veterinaria separando consulta y tienda
Una veterinaria vende dos cosas a la vez: el servicio de consulta y los productos de la tienda. Las llevamos por separado, con su inventario y el IVA que le corresponde a cada una, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Consulta y tienda separadas
- Inventario con vencimientos
- IVA por concepto
Agendar una reunión sin costo
Le respondemos en menos de 24 horas
El punto ciego de la veterinaria
La consulta y la tienda son dos negocios, no uno
En una veterinaria conviven el servicio, que es la atención del paciente, y la venta de alimentos, medicamentos y accesorios, que es inventario. Cada uno tiene su margen y su tratamiento de IVA, y no son iguales. Cuando se contabilizan juntos, usted no sabe si vive de las consultas o de la tienda.
El problema no aparece de golpe: se acumula mes a mes hasta que un lado termina subsidiando al otro sin que nadie lo note. Ahí es cuando salen los descuadres de siempre.
Servicio y producto sin separar
La consulta y la venta de mostrador van al mismo saco y ningún margen es confiable.
Inventario sin control
Alimentos, medicamentos y accesorios se mueven sin que los libros lo reflejen.
IVA mal liquidado
Mezclar productos y servicios en la misma línea distorsiona la declaración.
Vencimientos que nadie registra
El medicamento vencido se bota, pero nunca se registra como pérdida.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su veterinaria?
Los frentes que definen si su veterinaria sabe de qué lado del negocio vive.
Inventario y vencimientos
Controlamos el inventario de alimentos, medicamentos y accesorios, con sus fechas de vencimiento.
IVA de productos y servicios
Aplicamos a cada concepto el tratamiento de IVA que le corresponde, sin mezclarlos.
Caja y POS conciliados
Conciliamos la caja y el punto de venta contra la contabilidad, día a día.
Facturación electrónica y retenciones
Mantenemos al día la facturación electrónica y las retenciones de su veterinaria.
Información exógena
Preparamos y reportamos la información exógena a la DIAN.
Consulta y tienda, dos negocios en uno
Este es el punto que ordena las finanzas de una veterinaria. La consulta es un servicio con su tarifa; la tienda es un negocio de inventario con costo de mercancía, márgenes y vencimientos. Lo ordenamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Medimos el margen de la consulta y el de la tienda por separado, para que vea cuánto aporta cada lado.
- Costeamos el inventario de alimentos y medicamentos y registramos los vencimientos como lo que son: una pérdida.
- Aplicamos a cada concepto el tratamiento de IVA que le corresponde, en vez de liquidar todo bajo una sola regla.
Las obligaciones contables y tributarias de una veterinaria
En una veterinaria el problema no es facturar, sino distinguir qué se facturó. Estos son los frentes que hay que dejar en orden cuando el mismo negocio presta un servicio y vende mercancía.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA de productos y servicios | El servicio de consulta y los productos de la tienda no siempre tienen el mismo tratamiento. Se revisa concepto por concepto antes de liquidar. | Bimestral o cuatrimestral |
| Costeo de inventario | El costo de alimentos, medicamentos y accesorios vendidos se calcula con un método de valuación consistente en el tiempo. | Permanente |
| Bajas por vencimiento | Los medicamentos y alimentos vencidos se dan de baja y se registran como pérdida, con su soporte. | Permanente |
| Conciliación de caja y POS | Lo que reporta el punto de venta debe cuadrar con la caja y con la contabilidad. | Mensual |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor en compras y servicios, y como sujeto de retención en lo que le practican sus clientes empresariales. | Mensual |
| Industria y comercio (ICA) | Se causa en el municipio donde opera la veterinaria, con la tarifa que fije cada administración local. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a septiembre de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo. El tratamiento de IVA de cada servicio y producto veterinario se valida caso por caso con su contador.
Los cinco errores que más caro le salen a una veterinaria
Se repiten en veterinarias de barrio y en clínicas grandes, y todos terminan en lo mismo: un negocio que atiende mucho pero no sabe de qué vive.
Llevar consulta y tienda en un solo saco
Sin separar servicio de producto, un lado subsidia al otro sin que nadie lo vea. Se decide ampliar la tienda o subir la consulta sin un solo dato que respalde la decisión.
No registrar los vencimientos
El medicamento vencido se bota pero sigue figurando en el inventario. El costo de venta queda mal calculado y el margen que se reporta es más alto que el real.
Liquidar el IVA con una sola regla
Aplicar el mismo tratamiento a la consulta y a la mercancía es la vía rápida a una declaración mal presentada y a una corrección con sanción.
No conciliar la caja con el punto de venta
Las diferencias diarias entre lo que dice el sistema y lo que hay en caja se acumulan hasta volver el cierre del mes imposible de auditar.
Comprar inventario sin mirar la rotación
Se repone lo que se acabó sin revisar qué rota y qué lleva meses en la estantería. La plata queda quieta en producto que vence antes de venderse.
¿Por qué una veterinaria trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que decida con datos y no a ojo.
Entendemos la mezcla de servicio e inventario
Conocemos los negocios que atienden pacientes y venden mercancía a la vez. No los llevamos como si fueran solo un consultorio ni solo una tienda.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Decida con datos por área
Con el margen de cada lado claro, usted sabe si conviene crecer la tienda, sumar un especialista o enfocarse en cierto tipo de paciente.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para veterinarias?
Depende del volumen de consultas y de ventas de mostrador. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para veterinarias
¿Separan la consulta de la venta de productos?
Sí. Cada una se lleva con su propio margen y con el tratamiento de IVA que le corresponde.
Es la única forma de saber si su veterinaria vive de atender pacientes o de vender alimentos y medicamentos.
¿Controlan el inventario y los vencimientos?
Sí, de alimentos, medicamentos y accesorios, con sus fechas de vencimiento.
Lo que se vence se da de baja y se registra como pérdida, para que el costo de venta y el margen sean reales.
¿Me dicen qué lado del negocio deja más?
Sí, al llevar consulta y tienda por separado se ve cuánto aporta cada uno.
Con eso decide con datos si amplía la tienda, ajusta la tarifa de consulta o cambia de proveedor.
¿Cómo manejan el IVA de una veterinaria?
Revisamos concepto por concepto, porque el servicio de consulta y los productos de la tienda no siempre reciben el mismo tratamiento.
Liquidar todo bajo una sola regla es una de las causas más frecuentes de correcciones con sanción.
¿Concilian la caja y el punto de venta?
Sí, contra la contabilidad, para que el cierre del mes tenga respaldo y se pueda auditar.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una veterinaria?
Depende del volumen de consultas y de ventas que maneje.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden veterinarias en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
- Constructoras
- Empresas de transporte
- Firmas de abogados
- Restaurantes
- Clínicas y centros médicos
- Hoteles
- Empresas de aseo y limpieza
- Inmobiliarias
- Médicos
- Odontólogos
- Arquitectos
- Escuelas y academias
- Gimnasios
- Ingenieros
- Agencias de viajes
- Farmacias y droguerías
- Ferreterías
- Psicólogos
- Agencias de marketing
- Supermercados
- Talleres y sector automotriz
- Tiendas comerciales
- Call centers
- Clínicas estéticas
- Empresas aduaneras
- Recreación y deporte
- Empresas de software
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio Creación de Empresas Constitución de la sociedad de principio a fin, y el acompañamiento que sigue. Ver servicio
Equipo Legalka Contabilidad para veterinarias y clínicas veterinarias
Hablemos de su veterinaria
Pida un diagnóstico contable sin costo y le mostramos qué lado del negocio le deja más.