Facturación de sesiones particulares y por convenio
Le damos soporte en la facturación electrónica de sus sesiones, tanto particulares como por convenio.
Servicios contables para psicólogos
Sus sesiones se pagan de formas distintas, su renta no debería complicarse por eso
Particulares, convenios y EPS entran en momentos y formas distintas, y todo termina en una sola declaración de renta como persona natural. Ordenamos esas cuentas dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Renta persona natural
- Sesiones y convenios
- Régimen simple u ordinario
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El punto ciego del consultorio
Facturar bien las sesiones no basta si la renta queda desordenada
Una parte de sus pacientes paga particular, otra llega por un convenio y otra por EPS. Cada fuente tiene su propio ritmo de pago, su propio soporte y a veces hasta su propia forma de facturar. Cuando todo eso se lleva sin orden, la facturación queda a medias y la declaración de renta se arma con lo que se alcanzó a juntar, no con lo que realmente conviene.
El resultado casi siempre es el mismo: paga más impuesto del que debería, o descubre demasiado tarde que el régimen tributario que eligió por descarte no era el más conveniente.
Renta sin optimizar
La declaración de renta se presenta sin revisar cédula ni deducciones de persona natural.
Facturación a medias
La facturación electrónica de las sesiones queda incompleta o inconsistente.
Ingresos por fuente revueltos
Particulares, convenios y EPS se mezclan sin separar por origen.
Régimen elegido por descarte
El régimen simple o el ordinario se escoge sin comparar cuál conviene de verdad.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su psicólogo?
Los frentes que definen si su consulta paga el impuesto que corresponde o de más.
Ingresos por fuente separados
Ordenamos sus ingresos por fuente: particular, convenio y EPS, cada uno con su propio registro.
Optimización de la renta de persona natural
Optimizamos su declaración de renta como persona natural, con la cédula y las deducciones que le aplican.
Régimen simple vs. ordinario
Analizamos si le conviene el régimen simple o el ordinario, según su volumen y sus fuentes de ingreso.
Retenciones al día
Mantenemos al día las retenciones en la fuente que le practican y las que le corresponde practicar.
IVA e información exógena
Revisamos el IVA cuando aplica a su caso y mantenemos al día la información exógena.
Tres fuentes de ingreso, una sola renta
Particulares, convenios y EPS conviven en la misma consulta y terminan en la misma declaración. Los ordenamos para que su renta de persona natural quede optimizada, como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Cada fuente de ingreso tiene su propio soporte y su propio momento de pago: mezclarlas sin separar dificulta saber cuánto entró y de dónde.
- La declaración de renta de persona natural admite cédula de rentas de trabajo u honorarios, y deducciones que muchas veces se pierden por falta de orden.
- El régimen simple y el ordinario no convienen igual a todos los psicólogos: depende del volumen de sesiones y de cuántas fuentes de ingreso maneje.
Las obligaciones contables y tributarias de un psicólogo independiente
Un psicólogo independiente no tiene una sola obligación tributaria: tiene varias fuentes de ingreso que convergen en una renta de persona natural, con decisiones que conviene tomar con criterio, no por descarte.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| Declaración de renta de persona natural | Se presenta por cédula de rentas de trabajo o de honorarios, según cómo preste el servicio, con las deducciones propias de persona natural que le apliquen. | Anual |
| Facturación electrónica de servicios de salud | Las sesiones particulares y las prestadas por convenio requieren su propio soporte de facturación electrónica, consistente entre fuentes. | Por sesión o periódica |
| Retención en la fuente por honorarios | Como sujeto de retención en lo que le pagan por convenio o EPS, y su propia obligación cuando corresponda. | Mensual |
| Régimen simple vs. ordinario | Es una decisión que se analiza caso por caso, comparando volumen de sesiones y número de fuentes de ingreso, no un régimen que convenga a todos por igual. | Anual, con revisión al cambiar el volumen |
| IVA en servicios de psicología | El tratamiento del IVA depende de cómo se presta cada servicio, así que se revisa caso a caso y no se asume igual para toda la consulta. | Según el caso |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de ingresos, terceros y operaciones cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a un psicólogo independiente
Se repiten en consultorios grandes y pequeños, y todos terminan en el mismo sitio: pagar de más o descubrir el error cuando ya no hay nada que hacer.
No separar los ingresos por fuente
Particulares, convenios y EPS se registran todos juntos, sin distinguir de dónde viene cada peso. Cuando llega la declaración, reconstruir el origen de los ingresos cuesta tiempo y suele dejar cabos sueltos.
No optimizar la declaración de renta
Se presenta la renta sin revisar la cédula que más conviene ni las deducciones de persona natural disponibles. El resultado es pagar más impuesto del que corresponde, año tras año.
Quedarse en un régimen por defecto
El régimen simple o el ordinario se elige una vez y no se vuelve a revisar, aunque el volumen de sesiones cambie. Sin comparar los dos, es fácil quedarse en el que no conviene.
Facturación electrónica incompleta
Algunas sesiones quedan sin facturar o se facturan de forma distinta entre particulares y convenios. La inconsistencia complica el soporte de los ingresos ante cualquier revisión.
No reservar para el pago de impuestos
Como independiente, nadie retiene el impuesto por usted en cada pago. Sin una reserva mensual, la plata para la declaración de renta simplemente no está cuando llega la fecha.
¿Por qué un psicólogo independiente trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que su tiempo quede para sus pacientes, no para cuadrar facturas.
Entendemos cómo se mezclan sus fuentes de ingreso
Sabemos cómo conviven las sesiones particulares, los convenios y la atención por EPS dentro de una sola renta de persona natural.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Sus cuentas en orden, su foco en los pacientes
Con la facturación y la renta en orden, su tiempo queda libre para lo que de verdad requiere su atención: sus pacientes.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para psicólogos independientes?
Depende del volumen de sesiones y del número de fuentes de ingreso que maneje. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para psicólogos
¿Ayudan a optimizar la declaración de renta de un psicólogo independiente?
Sí. Trabajamos la declaración de renta como persona natural, revisando la cédula que le corresponde y las deducciones disponibles.
El objetivo es que pague el impuesto que efectivamente le corresponde, ni más ni menos, sin dejar deducciones por fuera por falta de soporte o de orden.
¿Manejan la facturación de mis sesiones particulares y por convenio?
Sí. Le damos soporte en la facturación electrónica de las sesiones particulares y de las que presta por convenio.
Cada fuente queda con su propio soporte, de forma consistente, para que no haya diferencias que compliquen la declaración al final del año.
¿Me dicen si me conviene el régimen simple?
Sí. Comparamos el régimen simple frente al ordinario según su volumen de sesiones y el número de fuentes de ingreso que maneje.
No es una decisión que convenga igual a todos los psicólogos, así que la revisamos con su caso puntual, no con una regla general.
¿Cómo separan los ingresos si atiendo particulares, convenios y EPS?
Ordenamos cada fuente por separado, con su propio registro y su propio soporte, para que al momento de declarar sepa exactamente de dónde vino cada ingreso.
¿Los servicios de psicología pagan IVA?
El tratamiento del IVA depende de cómo presta cada servicio, así que lo revisamos caso a caso en su diagnóstico inicial.
No damos por sentada una regla única para toda la consulta: cada fuente de ingreso se analiza según cómo está estructurada.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para un psicólogo independiente?
Depende del volumen de sesiones y del número de fuentes de ingreso con las que trabaje.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden psicólogos en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
¿Qué pasa si nunca he reservado para el pago de impuestos?
Es de los problemas más comunes en independientes: nadie le retiene el impuesto en cada pago, así que la plata para la declaración no aparece sola.
Le ayudamos a estimar cuánto reservar mes a mes según sus ingresos, para que la fecha de declarar no lo tome por sorpresa.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
Equipo Legalka Contabilidad y tributaria para psicólogos independientes
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Pida un diagnóstico contable sin costo y le mostramos cómo ordenar sus sesiones y optimizar su declaración de renta.