Seguimiento de la cartera por EPS
Hacemos seguimiento de la cartera por cada EPS, una por una.
Servicios contables para clínicas y centros médicos
Su clínica factura a EPS que pagan tarde y glosan
Le ayudamos a controlar la cartera y a no perder las glosas, para que cobre todo lo que atiende. Su contabilidad para el sector salud, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Cartera y glosas con EPS
- RIPS y facturación
- Costeo por procedimiento
Agendar una reunión sin costo
Le respondemos en menos de 24 horas
Donde se traba la caja del sector salud
Atender no es lo mismo que cobrar
Una clínica puede estar llena y aun así no ver la plata. Las EPS y las aseguradoras pagan tarde, glosan parte de lo facturado y una glosa que no se objeta a tiempo se pierde para siempre.
Sin un control juicioso de la cartera, usted trabaja para un pago que no llega. Los síntomas se repiten.
La cartera con EPS se sale de las manos
Se acumula sin seguimiento y nadie sabe cuánto se debe cobrar ni a quién.
Las glosas se vencen sin objetar
Pasado el plazo, ese dinero ya no vuelve.
RIPS y facturación con errores
Los errores frenan el pago y la cuenta vuelve devuelta.
Provisiones asistenciales mal calculadas
La nómina del personal asistencial se provisiona sin ajustarse a la norma.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su clínica?
Los frentes que deciden si una clínica cobra lo que atiende o trabaja para un pago que no llega.
Objeción de glosas en plazo
Apoyamos la objeción de glosas dentro de los plazos, que es donde se pierde el dinero.
RIPS y facturación al sistema de salud
Damos soporte en los RIPS y en la facturación al sistema de salud para que el pago no se frene.
Costeo por procedimiento y convenio
Costeamos por procedimiento y por convenio, para que sepa qué rinde.
Provisión de la nómina asistencial
Provisionamos la nómina del personal asistencial como pide la norma.
Facturación, retenciones y exógena
Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.
Cartera, glosas y RIPS con las EPS
Aquí se decide la caja de una clínica. La manejamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable, para que su clínica recupere lo que le corresponde en vez de regalarlo por un tema de fechas.
- Facturar bien y a tiempo, con los RIPS en orden, es lo que hace que la EPS pague sin devolver la cuenta.
- Cuando llega una glosa, hay pocos días para objetarla con soporte: si se pasa el plazo, ese dinero ya no vuelve.
- Llevamos la cartera EPS por EPS y acompañamos la objeción de cada glosa.
Las obligaciones contables y tributarias de una clínica
Prestar servicios de salud cambia la contabilidad de raíz: el ingreso no se cobra al paciente sino a un tercero, y el IVA no se descuenta. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA en servicios de salud | Los servicios médicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio para la salud humana están excluidos de IVA. La consecuencia es que el IVA de insumos, equipos y arrendamientos no es descontable y se vuelve mayor valor del costo. | Permanente |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor, sobre honorarios de especialistas, arrendamientos, compras de insumos y servicios contratados. | Mensual |
| Facturación a EPS y aseguradoras | Factura electrónica al pagador, no al paciente, con la trazabilidad que exige cada contrato. | Por operación |
| Cartera y glosas | Seguimiento de lo facturado, lo glosado, lo conciliado y lo efectivamente pagado por cada entidad. | Permanente |
| Nómina del personal asistencial | Turnos rotativos, recargos nocturnos, dominicales y festivos. Con la jornada de 42 horas vigente desde el 15 de julio de 2026, la hora ordinaria se liquida sobre 210 y no sobre 220. | Mensual |
| Industria y comercio (ICA) | Tarifa según el municipio y por cada sede. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas, nómina y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una clínica
En salud el problema casi nunca es facturar poco. Es facturar y no cobrar, o cobrar y no saber a qué costo se prestó el servicio.
Registrar la factura como ingreso y olvidarla
Se factura a la EPS, se registra el ingreso completo y nadie hace seguimiento a la glosa. Meses después la cartera está inflada con plata que ya no va a entrar y el resultado del año era falso.
Tratar el IVA de los insumos como descontable
Los servicios de salud están excluidos de IVA, así que ese impuesto no se descuenta: es costo. Registrarlo como descontable distorsiona el margen y deja una diferencia que la DIAN encuentra.
No costear por servicio ni por especialidad
Sin costo por procedimiento no se sabe qué contrato deja utilidad y cuál se presta a pérdida. Se firman tarifas por debajo del costo y el volumen solo acelera el problema.
Confundir la vinculación del especialista
Prestación de servicios, contrato laboral y cuenta de participación no se liquidan igual ni retienen igual. Un manejo equivocado se paga en aportes, sanciones y demandas laborales.
Liquidar mal los turnos
El personal asistencial trabaja de noche, domingos y festivos. Desde el 15 de julio de 2026 la hora ordinaria se divide entre 210 horas y no entre 220: seguir con el divisor viejo genera un pasivo laboral que crece todos los meses.
¿Por qué una clínica trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Conocemos el sector salud
Entendemos la relación con las EPS, las glosas y los RIPS, que es donde el sector salud se traba.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Base para crecer sin descapitalizarse
Una clínica que cobra bien a las EPS y controla su cartera tiene con qué crecer.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para clínicas y centros médicos?
Depende del volumen de facturación y del número de convenios con EPS. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para clínicas
¿Los servicios de salud pagan IVA?
No. Los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio para la salud humana están excluidos de IVA.
El efecto práctico es el contrario del que muchos esperan: como el ingreso está excluido, el IVA que la clínica paga en insumos, equipos y arrendamientos no se puede descontar y se convierte en mayor costo. Por eso el costeo tiene que hacerse con el IVA incluido.
¿Manejan la facturación a EPS y el seguimiento de glosas?
Sí. Llevamos el ciclo completo: lo facturado, lo glosado, lo conciliado y lo efectivamente pagado por cada entidad.
Es la diferencia entre saber cuánto factura y saber cuánto va a cobrar.
¿Cómo se debe vincular a los especialistas?
Depende de cómo trabajen de verdad, no de cómo se quiera llamar el contrato. Prestación de servicios, contrato laboral y cuenta de participación tienen efectos distintos en retención, aportes y riesgo laboral.
Revisamos cada caso y dejamos el manejo documentado, que es lo que sostiene la posición si hay una reclamación.
¿Costean por servicio o por especialidad?
Sí, y es lo que más cambia la conversación con los pagadores. Sin costo por procedimiento no hay forma de saber si una tarifa contratada deja utilidad.
Con el costo en la mano se negocia con datos y se decide qué contratos conviene sostener.
¿Qué pasa con los turnos nocturnos y festivos?
Se liquidan con los recargos de ley sobre el valor de la hora ordinaria. Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales y el divisor mensual pasó de 220 a 210 horas.
Eso subió el valor de la hora y, con él, todos los recargos. Seguir liquidando con el divisor anterior acumula un pasivo laboral.
¿Atienden clínicas con varias sedes?
Sí. Separamos cada sede como centro de costo, con su nómina y su resultado, y atendemos la obligación de industria y comercio en cada municipio donde haya sede.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una clínica?
Depende del número de sedes, del volumen de facturación y de cuántos pagadores maneje.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden clínicas en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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