Costeo por contrato y por cliente
Costeamos por contrato y por cliente, asignando la nómina de cada puesto.
Servicios contables para empresas de aseo y limpieza
En una empresa de aseo, la nómina se lleva casi todo
Costeamos por contrato y controlamos la seguridad social y la rotación, para que sepa qué contrato deja después de pagar al personal. Su contabilidad, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Costeo por contrato
- Seguridad social y prestaciones
- Margen real por cliente
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Donde se decide el resultado
Su costo es la gente, y hay que verlo por contrato
Una empresa de aseo tiene mucho personal operativo, alta rotación y contratos con márgenes ajustados. Si la nómina y la seguridad social no se asignan a cada contrato, es imposible saber cuál cliente deja utilidad y cuál se atiende a pérdida.
Lo de siempre, y casi nunca se ve hasta que el contrato ya se firmó.
La nómina, como un solo bloque
Sin repartir por contrato, el estado de resultados general no dice nada útil.
Seguridad social mal provisionada
Las prestaciones y los aportes se provisionan sin ajustarse a la norma.
La rotación dispara liquidaciones
Las liquidaciones se acumulan sin control y aparecen todas de golpe.
Ningún dato del margen por cliente
Se cotiza a ciegas, sin saber qué contrato rinde y cuál se atiende a pérdida.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su empresa?
Los frentes que deciden si un contrato deja utilidad o solo mueve gente y facturas.
Seguridad social y prestaciones
Provisionamos la seguridad social y las prestaciones del personal operativo.
Liquidaciones por rotación
Provisionamos las liquidaciones que genera la rotación, para que no lleguen de sorpresa.
Dotación e insumos por contrato
Controlamos la dotación y los insumos que consume cada contrato.
Margen real de cada cliente
Revisamos el margen real de cada cliente, después del costo de personal.
Facturación, retenciones y exógena
Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.
La nómina es su mayor costo
En este negocio el resultado se decide en la nómina. La asignamos contrato por contrato como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable, para que deje de cotizar a ciegas.
- Salarios, seguridad social, prestaciones y liquidaciones por rotación son la mayor parte del gasto.
- Si no se asignan al contrato que les corresponde, el estado de resultados general no le dice nada útil.
- Cuando cada contrato carga su propia nómina, usted ve el margen limpio de cada cliente y sabe cuál renegociar, cuál conservar y cuál soltar.
Las obligaciones contables y tributarias de una empresa de aseo
El aseo tiene una regla de IVA propia que casi ningún otro sector comparte, y una estructura de costo donde la nómina es casi todo. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA sobre el AIU | En los servicios integrales de aseo y cafetería el IVA del 19 % se liquida sobre el AIU, que no puede ser inferior al 10 % del valor del contrato, y no sobre el valor total (artículo 462-1 del Estatuto Tributario). | Bimestral o cuatrimestral |
| Base especial en retención e ICA | Esa misma base del AIU aplica para la retención en la fuente y para el impuesto de industria y comercio. | Mensual |
| Nómina y aportes | Es el grueso del costo. Personal operativo con alta rotación, dotación de ley cada cuatro meses y turnos que suelen incluir recargos. | Mensual |
| Costo por contrato | Cada cliente tiene su propia dotación, su propio personal asignado y su propio margen. Sin costo por contrato no se sabe cuál deja utilidad. | Permanente |
| Industria y comercio (ICA) | Tarifa según el municipio donde se presta el servicio, sobre la base especial del AIU. | Según el municipio |
| Facturación electrónica | Factura electrónica con el AIU discriminado, que es lo que sostiene la base gravable especial ante la DIAN. | Por operación |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas, nómina y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una empresa de aseo
En un negocio donde la nómina es la mayor parte del costo, un punto de margen mal calculado se convierte en pérdida en cuestión de meses.
Liquidar el IVA sobre el valor total del contrato
La base gravable especial del artículo 462-1 permite liquidar sobre el AIU, con un mínimo del 10 % del contrato. Facturar sobre el total encarece el servicio frente a la competencia y saca a la empresa de licitaciones que podía ganar.
No discriminar el AIU en la factura
La base especial se sostiene si el AIU está pactado en el contrato y discriminado en la factura. Sin eso, la DIAN puede reliquidar sobre el valor total y la diferencia sale del margen.
Cotizar el contrato solo con el salario
Al salario hay que sumarle prestaciones, aportes, dotación y reemplazos por ausencias e incapacidades. Cotizar sin esa carga es firmar un contrato que va a perder plata desde el primer mes.
Tratar la dotación como un gasto general
La dotación es una obligación legal por trabajador y cada tres entregas al año. Cuando no se asigna al contrato que la consume, el margen por cliente queda mal calculado.
No medir el margen por contrato
Todos los contratos se ven iguales en un estado de resultados consolidado. Separado por cliente casi siempre aparecen dos o tres que se prestan a pérdida y que solo se sostienen porque nadie los mide.
¿Por qué una empresa de aseo trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Entendemos la nómina intensiva
Conocemos el costeo por contrato en operaciones con mucho personal y alta rotación.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Para renegociar con datos
Con el margen por contrato sabe cuáles renovar con negociación y cuáles le cuestan más de lo que cobran.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para empresas de aseo y limpieza?
Depende del número de empleados y de la cantidad de contratos. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para empresas de aseo
¿Sobre qué base se liquida el IVA en los servicios de aseo?
Sobre el AIU, no sobre el valor total del contrato. El artículo 462-1 del Estatuto Tributario establece una base gravable especial para los servicios integrales de aseo y cafetería.
Ese AIU no puede ser inferior al 10 % del valor del contrato, y sobre él se aplica la tarifa general del 19 %.
¿Esa base especial sirve también para la retención y el ICA?
Sí. La misma base del AIU aplica para la retención en la fuente y para el impuesto de industria y comercio.
Es una de las razones por las que vale la pena tener el AIU bien pactado: afecta tres tributos, no uno.
¿Qué pasa si el AIU no está discriminado en la factura?
La base especial deja de tener soporte. Si el AIU no está pactado en el contrato ni discriminado en la factura, la DIAN puede reliquidar el impuesto sobre el valor total.
Revisamos el contrato y la plantilla de facturación para que eso quede cerrado desde el principio.
¿Calculan el margen por contrato?
Sí. Cada cliente es un centro de costo con su personal asignado, su dotación, sus reemplazos y su margen.
Es lo que permite saber cuál contrato conviene renovar, cuál hay que renegociar y cuál se está prestando a pérdida.
¿Cómo se debe cotizar un contrato de aseo?
Con el costo real de la mano de obra, no con el salario. Hay que sumar prestaciones, aportes, dotación y el costo de los reemplazos por vacaciones, incapacidades y ausencias.
Sobre ese costo se define el AIU. Cotizar sin esa carga es la forma más rápida de firmar un contrato que pierde plata.
¿Manejan la dotación?
Sí, como obligación legal y como costo asignado al contrato que la consume.
Corresponde a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos y se entrega tres veces al año, así que en una empresa de aseo es un rubro grande y predecible.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una empresa de aseo?
Depende del número de contratos activos, del tamaño de la nómina y de en cuántos municipios preste el servicio.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden empresas de aseo en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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