Costeo por proyecto y contrato
Montamos la contabilidad por centros de costo, uno por contrato, para que vea el margen real de cada proyecto.
Servicios contables para ingenieros
Llevamos la contabilidad de su empresa de ingeniería contrato por contrato
Usted ve cuánto deja cada proyecto, no un número global que mezcla anticipos con ingresos. Somos su área contable para ingeniería, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Contabilidad por proyecto
- Ingreso por avance
- Consorcios y uniones temporales
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El punto ciego de la ingeniería
El contrato es el negocio, y su contabilidad debería mostrarlo
Un contrato de ingeniería se ejecuta por etapas, se cobra contra actas de avance y casi siempre trae un anticipo de por medio. A veces se ejecuta en consorcio o unión temporal con otras firmas. Cuando todo eso cae en una contabilidad general, se pierde lo único que de verdad importa: saber si el contrato dejó margen o si se está financiando con la plata de otro.
Casi siempre la respuesta llega tarde, en el cierre, cuando ya no se puede ajustar nada. Ahí es cuando aparecen los problemas de siempre.
Ingreso reconocido de golpe
El ingreso se reconoce todo al inicio o al final, no por el avance real del contrato, y el resultado mensual miente.
Anticipos que no amortizan
Los anticipos y sus amortizaciones dejan de cuadrar contra las actas de avance.
Margen a ciegas
No hay dato de margen por proyecto hasta que el contrato ya se cerró.
Consorcios con riesgo tributario
Un consorcio o unión temporal mal facturado le abre un frente con la DIAN que nadie vio venir.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su empresa de ingeniería?
Los frentes que definen si un contrato de ingeniería deja utilidad o se convierte en una contingencia.
Ingreso por avance real del contrato
Reconocemos el ingreso por el avance real del contrato, contra las actas de avance, no cuando se factura ni cuando entra la plata.
Control de anticipos y amortizaciones
Controlamos cada anticipo y su amortización contra las actas, para que no se confunda con ingreso.
Consorcios y uniones temporales
Manejamos la facturación y la distribución de resultados de consorcios y uniones temporales, según cómo estén constituidos.
Retención de servicios profesionales
Aplicamos la retención en la fuente y las obligaciones propias de los honorarios y servicios técnicos de ingeniería.
Facturación, retenciones y exógena al día
Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.
Ingreso por avance y consorcios de ingeniería
Aquí es donde una empresa de ingeniería pierde plata o gana tranquilidad. Manejamos las dos figuras para que su empresa no termine financiando un contrato con el anticipo de otro, como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- El ingreso se reconoce por el avance real del contrato, con las actas como soporte, no todo de golpe al inicio ni al final.
- En los consorcios y las uniones temporales, según cómo se constituyan, factura el consorcio con su propio NIT o lo hacen los miembros con el suyo.
- Los resultados se distribuyen entre las partes como manda la norma, sin dejar cabos sueltos con la DIAN.
Las obligaciones contables y tributarias de una empresa de ingeniería
En ingeniería el problema no es el mes: es el contrato. El ingreso se reconoce por avance, el anticipo no es una venta y cada contrato tiene su propio resultado.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA en servicios de ingeniería | Los servicios de ingeniería están gravados con la tarifa general del 19 %. | Bimestral o cuatrimestral |
| Reconocimiento del ingreso | Por el avance real del contrato, con las actas de avance como soporte, no por lo que se factura ni por lo que entra a la caja. | Mensual |
| Retención en la fuente | Como sujeto de retención por honorarios y servicios técnicos en lo que factura, y como agente retenedor en lo que paga a subcontratistas y proveedores. | Mensual |
| Anticipos de contrato | El anticipo no es ingreso: es un pasivo hasta que se ejecuta el contrato. Tratarlo como venta distorsiona el resultado y el impuesto. | Por contrato |
| Consorcios y uniones temporales | Según cómo se constituyan, factura el consorcio con su propio NIT o lo hacen los miembros con el suyo, y los resultados se distribuyen entre las partes. | Por contrato |
| Industria y comercio (ICA) | Se causa en el municipio donde se presta el servicio o se ejecuta el contrato. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas, nómina y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a una empresa de ingeniería
Se repiten en contratos grandes y pequeños, y todos terminan en el mismo sitio: un proyecto que parecía rentable y cerró en rojo.
Reconocer el ingreso de golpe y no por avance
Cuando el ingreso se reconoce todo al inicio o al final, el estado de resultados va desfasado frente al contrato y el impuesto se paga antes de tiempo o después de lo debido.
No costear por contrato
Sin centro de costo por contrato no se sabe cuál proyecto dejó plata y cuál se está financiando con el anticipo de otro. El negocio parece sano hasta que se acaban los dos.
Registrar el anticipo como ingreso
El anticipo entra a la caja y se contabiliza como venta. El contrato arranca con una utilidad que no existe, se toman decisiones sobre ese número y el ajuste llega al final, cuando ya se gastó.
Facturar mal un consorcio o unión temporal
Si la facturación no queda estructurada según cómo se constituyó la figura, se abre un frente con la DIAN que nadie vio venir.
No medir el margen antes del cierre
Sin margen por proyecto durante la ejecución, el diagnóstico llega en el cierre, cuando ya no hay nada que ajustar.
¿Por qué una empresa de ingeniería trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Conocemos el negocio de contratos de ingeniería
No llevamos su empresa como si fuera un negocio de venta directa. Conocemos los contratos por etapas, los anticipos y los consorcios, y la acompañamos con criterio.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Decida qué proyectos escalar con margen real
Con el margen real de cada contrato a la vista, decide en qué tipo de proyectos crecer y cuáles no volver a tomar.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para ingenieros?
Depende del número y la complejidad de los proyectos que maneje su empresa. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para ingenieros
¿Cómo reconocen el ingreso de un contrato que se ejecuta por etapas?
Por el avance real del contrato, con las actas de avance como soporte, no todo al inicio del contrato ni todo cuando se termina.
Reconocerlo de golpe hace que el resultado mensual mienta: un mes aparece una utilidad que no existe y otro un hueco que tampoco es real.
¿Calculan el margen por proyecto?
Sí. Cada contrato es un centro de costo aparte, con su presupuesto, su ejecución y su margen.
Es la única forma de saber cuál contrato sostiene la empresa, cuál se está financiando con el anticipo de otro y con qué tipo de proyecto conviene seguir.
¿El anticipo se registra como ingreso?
No. El anticipo es un pasivo hasta que el contrato se ejecuta, y se va reconociendo como ingreso a medida que avanza.
Registrarlo como venta el día que entra a la caja es el error más común del sector y el que más distorsiona el resultado.
¿Manejan consorcios y uniones temporales?
Sí. Según cómo se constituyan, factura el consorcio con su propio NIT o lo hacen los miembros con el suyo.
Los resultados se distribuyen entre las partes como manda la norma, sin dejar cabos sueltos con la DIAN.
¿Qué IVA aplica a los servicios de ingeniería?
La tarifa general del 19 %, salvo que el servicio esté expresamente excluido o exento.
Sobre esa facturación la empresa además es sujeto de retención en la fuente por honorarios y servicios técnicos, y agente retenedor en lo que paga a subcontratistas.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una empresa de ingeniería?
Depende del número de contratos activos, de su complejidad y de si trabaja con consorcios o uniones temporales.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden empresas de ingeniería en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
¿Qué pasa si nunca han costeado por contrato?
Partimos de un diagnóstico de su operación actual y montamos los centros de costo por contrato desde ahí, sin detener la operación mientras se ordena.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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