Facturación electrónica y RIPS
Damos soporte en la facturación ante EPS, prepagadas y particulares para que nada frene el pago.
Servicios contables para médicos
Un médico independiente juega en dos canchas a la vez
Usted factura a EPS, prepagadas, clínicas y particulares, y al final del año la DIAN lo ve como persona natural. Ordenamos las dos cosas para que cobre bien y pague solo lo justo. Su contabilidad, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Facturación electrónica y RIPS
- Renta de persona natural
- Régimen simple u ordinario
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Lo que no se ve hasta que llega la DIAN
Factura a varias fuentes y tributa como una sola persona
Por un lado usted factura a varias fuentes que pagan a ritmos distintos. Por otro, es persona natural con un régimen tributario propio. Cuando esos dos mundos no se manejan con cuidado, termina pagando impuestos de más o recibiendo una sanción por algo que ni sabía.
Lo que solemos encontrar en un diagnóstico.
La renta sin optimizar
Paga más de lo que la norma le exige porque nadie trabajó su cédula ni sus deducciones.
Facturación y RIPS con errores
Un dato mal puesto frena el pago de la EPS y la cartera se estanca semanas.
El régimen que quedó por defecto
Nadie comparó el simple con el ordinario, y la diferencia entre uno y otro es plata real.
Gastos de la práctica sin soporte
Son deducibles, pero sin documento que los respalde no se pueden restar.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su práctica?
Los frentes donde un médico independiente gana o pierde plata sin darse cuenta.
Optimización de su declaración de renta
Trabajamos la cédula y las deducciones que le aplican como persona natural.
Análisis del régimen tributario
Comparamos con números el régimen simple y el ordinario, y le decimos cuál le conviene.
Ingresos ordenados por fuente
Separamos lo que entra de cada pagador y soportamos los gastos de la práctica.
Retenciones, IVA y exógena
Al día durante el año, no en un ajuste de última hora.
Aportes como independiente
Liquidamos el ingreso base de cotización para que no cotice de más ni de menos.
Su renta y el régimen que le conviene
Aquí es donde un médico gana o pierde plata sin darse cuenta. Lo revisamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- La declaración de renta de una persona natural admite deducciones y una estructura de cédulas que, bien usadas, bajan lo que paga de forma legal.
- Elegir entre el régimen simple y el ordinario no es un trámite: según cuánto y cómo facture, uno le sirve y el otro le cuesta.
- Revisamos su caso con números y le decimos cuál le conviene, en lugar de dejarlo en el que quedó por defecto.
Las obligaciones contables y tributarias de un médico independiente
Un médico que factura por su cuenta responde como persona natural, y eso cambia casi todo frente a una empresa. Estos son los frentes que atendemos.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA en servicios de salud | Los servicios médicos para la salud humana están excluidos de IVA. La consecuencia es que el IVA de insumos, equipos y arrendamiento del consultorio no es descontable: es mayor valor del costo. | Permanente |
| Facturación electrónica | Factura electrónica de venta a EPS, prepagadas, clínicas y particulares, más el documento soporte por las compras a no obligados a facturar. | Por operación |
| RIPS | Cuando factura a EPS, prepagadas o aseguradoras, el registro individual de prestación de servicios de salud acompaña la factura. El alcance exacto depende del contrato con cada pagador, y un dato inconsistente frena el pago. | Por operación |
| Declaración de renta de persona natural | Sistema cedular de tres cédulas: general, de pensiones y de dividendos. Las rentas exentas y deducciones de la cédula general tienen un tope de 1.340 UVT al año desde la Ley 2277 de 2022, así que el orden con que se usan decide cuánto paga. | Anual |
| Régimen simple u ordinario | La inscripción o el retiro del régimen simple se define una vez al año, dentro del plazo que fija la DIAN. Fuera de ese plazo se queda con el que tenga hasta el año siguiente. | Anual |
| Aportes como independiente | Cotiza sobre el 40 % de sus ingresos brutos, con el salario mínimo como piso, y asume el 12,5 % de salud y el 16 % de pensión. Desde 4 salarios mínimos de ingreso base se suma el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, del 1 % al 2 % según el rango. | Mensual |
| Retención en la fuente | Los pagadores le practican retención sobre lo que le facturan. Esa retención es un anticipo de su renta y hay que descontarla al declarar. | Por pago |
| Información exógena | Reporte a la DIAN cuando se superan los topes de ingresos y patrimonio del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a agosto de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo.
Los cinco errores que más caro le salen a un médico
No son errores de contabilidad fina. Son los que aparecen en casi todos los diagnósticos y los que se pagan en marzo, cuando ya no hay nada que hacer.
Declarar sin trabajar la cédula
Se toman los ingresos, se restan las retenciones y se paga la diferencia. Las deducciones y las rentas exentas a las que tiene derecho se quedan sin usar, y esa plata no se recupera al año siguiente.
Quedarse en el régimen que le tocó
El simple y el ordinario dan resultados muy distintos según cuánto y cómo facture. Como la decisión solo se puede tomar una vez al año, dejarla pasar cuesta doce meses.
No soportar los gastos de la práctica
Insumos, arrendamiento del consultorio, equipos, congresos y pólizas son deducibles, pero sin factura a su nombre no existen para la DIAN. Es la deducción más fácil de perder.
Descuidar los RIPS
El pago del asegurador no depende de haber atendido bien al paciente, sino de que el reporte cuadre. Un error de dato deja la factura en glosa y la cartera envejece sin que nadie lo note.
Cotizar sobre lo que sea
El ingreso base de cotización se calcula sobre el 40 % de los ingresos brutos. Cotizar por debajo abre una diferencia que la UGPP cobra con sanción; cotizar de más es plata regalada todos los meses.
¿Por qué un médico trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, no solo registro de asientos.
Conocemos su régimen
Sabemos cómo factura y cómo tributa un profesional de la salud. No lo llevamos como a una empresa cualquiera.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Para planear, no para reaccionar
Su práctica crece con orden cuando la tributaria se trabaja desde el primer mes del año, no cuando ya cerró.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para médicos?
Depende de su volumen de facturación y del número de fuentes de ingreso. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para médicos
¿Me ayudan a optimizar mi declaración de renta como médico?
Sí. Trabajamos su cédula y las deducciones de la práctica a las que tiene derecho como persona natural.
La diferencia entre declarar y declarar bien suele ser la deducción que nadie sustentó a tiempo, y eso se prepara durante el año, no en la semana del vencimiento.
¿Manejan la facturación electrónica y los RIPS?
Sí. Los dejamos en orden para que no frenen el pago del asegurador.
Los requisitos exactos dependen del contrato con cada EPS o prepagada, así que revisamos las condiciones de cada pagador y ajustamos el reporte a lo que pide.
¿Me dicen si me conviene el régimen simple?
Sí. Comparamos el simple con el ordinario sobre sus propias cifras y le decimos cuál le sirve.
Es una decisión que solo se puede tomar una vez al año, dentro del plazo que fija la DIAN, así que conviene revisarla antes de que se cierre la ventana.
¿Los servicios médicos cobran IVA?
No. Los servicios para la salud humana están excluidos de IVA.
El efecto práctico es el contrario del que muchos esperan: como el ingreso está excluido, el IVA que usted paga en insumos, equipos y arrendamiento del consultorio no se puede descontar y se vuelve mayor costo. Por eso hay que costear con el IVA incluido.
¿Sobre cuánto debo cotizar a seguridad social?
Sobre el 40 % de sus ingresos brutos, con el salario mínimo como piso: 12,5 % de salud y 16 % de pensión, más la ARL. Si el ingreso base llega a 4 salarios mínimos, se suma el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, entre el 1 % y el 2 %.
Liquidarlo por debajo abre una diferencia que la UGPP puede cobrar con sanción, y liquidarlo por encima es plata que sale todos los meses sin necesidad.
¿Qué gastos de mi práctica puedo deducir?
Los que tengan relación con la actividad y soporte a su nombre: arrendamiento del consultorio, insumos, equipos, pólizas, congresos y formación, entre otros.
La condición no es que el gasto exista, sino que esté documentado. Ordenamos ese soporte durante el año para que en la declaración no quede nada por fuera.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende de su volumen de facturación y del número de fuentes de ingreso que maneje.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su situación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden médicos en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio
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