Clasificación por finalidad
Clasificamos cada servicio según su finalidad y aplicamos el tratamiento de IVA que le corresponde.
Servicios contables para clínicas estéticas y cosmetologías
Llevamos la contabilidad de su clínica estética procedimiento por procedimiento
Dos procedimientos que se ven parecidos pueden tener un IVA distinto, y la diferencia la termina cobrando la DIAN. Clasificamos bien cada servicio y ordenamos insumos y bonos, dentro de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- IVA por finalidad
- Insumos por lote
- Bonos prepagados
Agendar una reunión sin costo
Le respondemos en menos de 24 horas
El punto ciego de la estética
No todos sus procedimientos tributan igual
Una clínica estética no se parece a un consultorio médico ni a un salón de belleza, aunque comparta cosas con los dos. El tratamiento tributario de su servicio depende de la finalidad del procedimiento, y esa finalidad es la que hay que poder sostener.
Clasificar todo el portafolio bajo la misma etiqueta es cómodo hasta que llega una revisión. Y el problema rara vez viene solo.
Un solo criterio para todo el portafolio
Todos los procedimientos se facturan igual, sin distinguir su finalidad.
Insumos de alto costo sin control
No hay trazabilidad de lote ni de fecha de vencimiento.
Bonos registrados como venta
Los paquetes prepagados entran como ingreso el día que se venden.
Aparatología sin depreciar
Los equipos se compran sin plan de depreciación ni vida útil definida.
¿Qué hacemos con la contabilidad de su clínica estética?
Los frentes que definen si su clínica sabe qué procedimiento deja de verdad.
Inventario por lote y vencimiento
Controlamos los insumos por lote y fecha, y los descargamos contra cada procedimiento.
Bonos y paquetes como pasivo
Los prepagos quedan como obligación hasta que la sesión efectivamente se presta.
Costeo por procedimiento
Sumamos insumo, tiempo de profesional y uso de equipo para ver el margen real de cada uno.
Aparatología como activo
Registramos los equipos como activo y calculamos su depreciación.
Facturación electrónica y exógena
Mantenemos al día la facturación electrónica, las retenciones y la información exógena.
El IVA según la finalidad, y el bono que todavía no es suyo
Dos cosas descuadran la contabilidad de una clínica estética, y las dos se resuelven con criterio y soporte. Las ordenamos como parte de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- El tratamiento no depende del nombre comercial del procedimiento sino de su finalidad, y esa distinción se sostiene con historia clínica y soporte, no con una intención.
- Aplicar un criterio parejo a todo el portafolio es el error más caro del sector, y solo aparece cuando llega una revisión.
- Si alguien compró diez sesiones y se tomó tres, las siete restantes siguen siendo una obligación suya, no un ingreso del mes.
Las obligaciones contables y tributarias de una clínica estética
En estética el problema no es cobrar, sino poder demostrar qué se cobró y por qué se clasificó así. Estos son los frentes que hay que dejar en orden.
| Obligación | Qué implica | Periodicidad |
|---|---|---|
| IVA por finalidad del procedimiento | El tratamiento depende de la finalidad del procedimiento, no de su nombre comercial, y debe quedar respaldado con la historia clínica y el soporte correspondiente. | Bimestral o cuatrimestral |
| Bonos y paquetes prepagados | Se registran como pasivo hasta que la sesión se presta. Solo en ese momento se convierten en ingreso. | Permanente |
| Inventario de insumos | Control por lote y por fecha de vencimiento, con descargue contra cada procedimiento realizado. | Permanente |
| Depreciación de aparatología | Los equipos se registran como activo y se deprecian a lo largo de su vida útil estimada. | Mensual |
| Retención en la fuente | Como agente retenedor en compras y servicios, y como sujeto de retención en lo que le practican sus clientes empresariales. | Mensual |
| Industria y comercio (ICA) | Se causa en el municipio donde opera cada sede, con la tarifa que fije cada administración local. | Según el municipio |
| Información exógena | Reporte a la DIAN de compras, ventas y terceros cuando se superan los topes del año. | Anual |
Cifras y tarifas vigentes a septiembre de 2026. Se revisan cada enero, porque buena parte de los topes se mueve con el salario mínimo. La clasificación tributaria de cada procedimiento se valida caso por caso con su contador.
Los cinco errores que más caro le salen a una clínica estética
Se repiten en cabinas de un solo consultorio y en clínicas con varias sedes, y todos terminan en lo mismo: un margen que nadie puede sostener.
Clasificar todo el portafolio igual
Es el error más caro del sector. El criterio parejo funciona hasta la primera revisión, y para entonces la diferencia acumulada de varios años ya es impagable.
Registrar el bono como venta del mes
Vender diez sesiones e incluirlas completas en el resultado infla el mes y deja sin respaldo las siete que todavía debe prestar, con el costo que van a consumir.
Insumos sin lote ni vencimiento
Los productos de alto costo se vencen en la estantería y nadie lo registra. El costo del procedimiento queda mal calculado y la pérdida no figura en ninguna parte.
No costear por procedimiento
Sin sumar insumo, tiempo de profesional y uso de equipo, se promociona el procedimiento que más gusta en vez del que más deja. A veces son el mismo; casi nunca.
Comprar aparatología sin plan de depreciación
Un equipo caro entra como gasto del mes o queda sin vida útil definida. El resultado de ese mes se hunde y los siguientes se ven mejor de lo que son.
¿Por qué una clínica estética trabaja con Legalka?
Acompañamiento con criterio contable y tributario, para que decida con datos y no a ojo.
Conocemos dónde se enreda el sector
La clasificación de los procedimientos y el inventario de alto costo. No llevamos su clínica como un consultorio ni como un salón de belleza.
Todo el país, y presencial cuando toca
Trabajamos de forma remota en cualquier ciudad de Colombia y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Decida qué promocionar con datos
Una clínica que sabe cuánto deja cada procedimiento decide con números qué impulsar y qué sacar de la carta.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para clínicas estéticas?
Depende del número de sedes, del portafolio de procedimientos y del volumen de facturación. Después del diagnóstico le pasamos una propuesta a la medida.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad para clínicas estéticas
¿Cómo determinan el IVA de cada procedimiento?
Por la finalidad del procedimiento y con el soporte que la respalda, no por el nombre comercial con que se vende.
Esa distinción hay que poder sostenerla con historia clínica y documentación, que es justo lo que se pide en una revisión.
¿Controlan el inventario de insumos?
Sí, por lote y por fecha de vencimiento, descargándolo contra cada procedimiento realizado.
Lo que se vence se da de baja y se registra como pérdida, para que el costo por procedimiento sea real.
¿Cómo manejan los bonos y paquetes prepagados?
Como un pasivo, hasta que la sesión se presta. Solo ahí se convierten en ingreso.
Es lo que evita que un mes de buenas ventas de paquetes se lea como un mes de buenas utilidades.
¿Calculan el costo por procedimiento?
Sí, sumando insumo, tiempo de profesional y uso del equipo, para que vea el margen real de cada uno.
¿Cómo registran los equipos de aparatología?
Como activo, con su vida útil estimada y su depreciación mensual, en vez de golpear el resultado del mes de la compra.
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una clínica estética?
Depende del número de sedes, del portafolio y del volumen de facturación.
El diagnóstico inicial no tiene costo: revisamos su operación y le pasamos una propuesta con alcance y honorarios claros.
¿Atienden clínicas estéticas en cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos de forma remota en todo el país y vamos presencial cuando el caso lo pide.
Otras industrias para las que prestamos servicios contables
Cada sector tiene sus propias obligaciones y sus propios errores caros. Estas son las industrias que ya atendemos con una página propia.
- Constructoras
- Empresas de transporte
- Firmas de abogados
- Restaurantes
- Clínicas y centros médicos
- Hoteles
- Empresas de aseo y limpieza
- Inmobiliarias
- Médicos
- Odontólogos
- Arquitectos
- Escuelas y academias
- Gimnasios
- Ingenieros
- Agencias de viajes
- Farmacias y droguerías
- Ferreterías
- Psicólogos
- Agencias de marketing
- Supermercados
- Talleres y sector automotriz
- Tiendas comerciales
- Veterinarias
- Call centers
- Empresas aduaneras
- Recreación y deporte
- Empresas de software
Otros servicios de Legalka
Outsourcing Contable Gestión contable integral: registros, estados financieros y cierres al día. Ver servicio Revisoría Fiscal Vigilancia independiente y dictamen sobre la información financiera. Ver servicio Planeación y Estrategias Tributarias Gestión y optimización de las obligaciones tributarias. Ver servicio Auditoría y Asesoría Financieras Evaluación y fortalecimiento de la gestión financiera del negocio. Ver servicio Asesorías Legales Acompañamiento jurídico permanente y preventivo para la empresa. Ver servicio Creación de Empresas Constitución de la sociedad de principio a fin, y el acompañamiento que sigue. Ver servicio
Equipo Legalka Contabilidad para clínicas estéticas y cosmetologías
Hablemos de su clínica estética
Pida un diagnóstico contable sin costo y le mostramos qué procedimiento deja de verdad.